Här hittar du information och senaste nytt om Projekt Vesta
- Bakgrund och vårt nya Stockholmskontor
- Vad händer just nu i Projekt Vesta?
- Vart vänder jag mig vid frågor?
Bakgrund och vårt nya Stockholmskontor
Vårt kontrakt på nuvarande lokaler vid Mariatorget löper ut hösten 2023 vilket har gett oss ett naturligt fönster för att utvärdera organisationens behov för kontoret i Stockholm. Det är Röda Korsets ansvar att förvalta givarnas pengar och säkra att medel i så stor utsträckning som möjligt kommer direkta ändamål tillhanda. Att säkra att vi har optimala lokaler, både ur ett verksamhetsperspektiv och kostnadsperspektiv är vår skyldighet, därför har vi sedan i våras arbetat med att definiera våra lokalbehov samt aktivt sett på alternativa lokaler.
Efter en omfattande behovsanalys, urvalsprocess och förhandling så har vi signerat avtal för vår nya lokal på Lindhagensgatan 126 i Stadshagen på Kungsholmen. Flytt planerad till 1 november 2023.
Vårt nya ändamålsenligt kontor
De nya lokalerna på Lindhagensgatan är mer ändamålsenliga för vårt önskade arbetssätt. Målet har varit att vår nya lokal ska vara lättare att överblicka och vara mer levande med färre våningsplan. Lokalen ska vara flexibel och stödja det digitala och hybrida arbetssättet.
Vi kommer fortsätta arbeta aktivitetsbaserat ur ett verksamhets-, roll- och relationsbaserat behov. Projektorganisationen kommer tillsammans med arkitekt och referensgrupp se över hur lokalen bäst möbleras, zonindelas utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt och anpassas för att nå vår målbild.
Vad händer just nu i Projekt Vesta?
Nu är vi inne i realiseringsfasen
Vi har i rask takt påbörjat realiseringsfasen med målet att förbereda och genomföra flytten. En projektorganisation har upprättats och leds av vår interna projektledare tillsammans med en extern projektledare (från Tenant & Partner) med fokus på 8 delprojekt (Hyresgästanpassning lokal, Förändringledning/kommunikation, lokalanpassning/inredning, säkerhet, IT/AV, verksamhetsstöd, flytt och fysisk avveckling av befintliga lokaler).
De senaste veckorna har projektgruppen jobbat med ett antal beskedinlämningar till vår nya hyresvärd Vasakronan. Det har bland annat rört sig om att tekniskt besked (ex. eluttag, nätverksuttag, AV), säkerhet/brand (ex. kortläsare, brandlarm) samt besked kring vart belysning, digitala skärmar och whiteboards ska vara placerade. Samtliga besked har noga ritats in i hela planritningen så väggar och tak är förstärkta för önskad inredning samt att vi har alla tekniska förutsättningar vid varje skrivbordsplats, mötesrum och kaffemaskin etc.
Inventeringen av Mariahusets möblemang och inredning är klar
För oss som organisation är ett viktigt ställningstagande att återbruka så mycket vi kan av möbler och inredning till vårt nya kontor på Lindhagensgatan. Därför har vi nu inventerat inredningen i Mariahuset.
Snart dags att rensa våra gemensamma utrymmen
Snart startar ett ordentligt arbete med att rensa samtliga av våra gemensamma utrymmen inför flytt där alla avdelningar kommer vara aktivt involverade. Rensningen kommer omfatta bland annat källaren, arkivskåp, hurtsar, enhetsförvaring mm. Källarförråd och utrymmen ska vara färdigrensade sista april och övrig rensning ska vara klar innan sommaren.
Utförliga instruktioner och tidplan kommer delas inom kort.
Hur ska det kännas att kliva in i våra nya lokaler?
Projekt Vesta har tillsammans med vår inredningsarkitekt startat arbetet med konceptutveckling för vår nya lokal på Lindhagensgatan. Med oss har vi även Lisa Johansson som stöd och guidning till Röda Korsets Varumärkesplattform.
Efterföljande arbete med inredning och möblering kommer ske senare i vår. Arbetet kommer ske utifrån den omfattande och inlyssnade behovsanalysen som genomförts, den givna planlösningen och möblemang som kommer återbrukas. Referensgruppen som representerar respektive avdelning kommer bli involverade i delar av inredningsarbetet.
Projekt Vesta vill skapa möjlighet att besöka Lindhagensgatan innan byggstart under våren. Under studiebesöket kommer även information om konceptet delas (det kommer även vara möjligt att ta del av detta på Kunskapsbanken i efterhand). Ett senare studiebesök i höst kommer även erbjudas då bygget är klart. Mer information om hur en kan anmäla sig kommer.
Vart vänder jag mig vid frågor?
Har du frågor gällande Projekt Vesta och den nya lokalen ska du vända dig till projektledare Vesal Edström. Om du har allmänna funderingar på hur ditt arbete eller du själv eventuellt kan komma att påverkas kan du vända dig till din närmsta chef.
Läs också mer i bilaga Frågor och svar.
Bilagor
Information om ny lokal och lokalsökningsprocess
Uppdaterad .