Allmänt
Jag har ett annat språk än svenska
Jag har uppdaterat uppdragen för ordförande och kassör, varför syns det inte?
Inloggning
Vilka får behörighet i Nya Redy?
Jag kan logga in i gamla Redy men inte i nya Redy (till manualen öppnas i ett nytt fönster)
Jag är frivilligledare och behöver komma in i nya ready
Medlemmar
Hur får jag fram en medlemslista
Ta fram medlemslista med medlemmar födda år XXX
Lägga till ny medlem / individ
Sortera medlemslista i bokstavsordning
Verksamheter
Jag ser inte alla verksamheter, frivilliga, medlemmar, uppdrag, individ
Ändra öppettider i secondhand och mötesplatser
Tips för användaren
Navigera sidan med din tab
Glöm inte att du enkelt kan ta dig igenom på objekten genom att använda tab-tangenten. Detta kan spara värdefull tid när du arbetar i systemet.
Obligatoriska fält
Viss information är obligatorisk i ditt Redy. Du kan enkelt identifiera de obligatoriska fälten genom den asterisk som finns i slutet av visningsnamnet. Det är inte möjligt att skapa ett objekt förrän alla obligatoriska fält är ifyllda. I exemplet nedan är förnamn obligatoriskt men inte e-postadress.
Go to-knappar
För telefonnummer, webbsidor och e-postadresser, kommer du att märka en liten gå till-knapp bredvid texten. Den här knappen indikerar att du kan göra några åtgärder genom att klicka på knappen. Så, om du klickar på kuvertsymbolen bredvid en e-postadress, kommer ett nytt e-post att dyka upp.
Responsivitet
Glöm inte att Redy fungerar lysande på din mobila enhet! Gränssnittet är responsivt det vill säga att det ändras beroende på hur stor din skärm är.
Redy-länkar
Från Redy kan du skicka ett mejl med en länk till ett visst kort i Redy CRM till dina kollegor som också använder Redy. En Redy-länk kan till exempel användas för att informera dina kollegor om en verksamhet. Det är möjligt att skapa Redy-länkar till alla objekt i Redy och du gör det genom att klicka på de tre små prickarna i övre högra hörnet och välj ”Skicka Redy -länk”.
Vissa kopplade objekt
När vi står i en tabell så kan vi som tidigare nämnt skapa relaterade objekt och även välja kolumner till vår vy. Det som även finns som funktion är ”Visa kopplade objekt”. Som vi nämnt tidigare så skapar vi relaterade objekt, exempelvis frivilliguppdrag på en verksamhet. Ibland så kanske vi vill få fram en lista på dessa uppdrag men från en markering/filtrering som vi gjort på tabellen för verksamheter. I detta fall kan vi då använda ”Visa kopplade objekt” för att snabbt och enkelt gå från filtret på verksamheter till tabellen för frivilliguppdrag som matchar utan att behöva göra om filtreringen.
Jag har ett annat språk än svenska
Nya Redy fungerar bäst på svenska och du bör därför inte ändra till annat språk även om din webbläsare erbjuder detta.
Hur man backar i nya Redy
Skulle du vilja gå tillbaka dit du var kan du i webbläsaren (Chrome, Edge, firefox mm) använda dig av bakåtknappen. Den brukar ligga uppe till höger. I exemplet nedan är det Microsoft Edge som används.
Jag har uppdaterat uppdragen för ordförande och kassör, varför syns det inte?
Uppdragen Kassör och ordförande kan bara innehas av en person i taget.
För att en ny person ska registreras så måste det gamla uppdraget vara avslutat.
Avsluten körs i vårt system en gång per dag, så det kan ta upp till 24 timmar innan det uppdateras.
Obs, ett undantag! Om du lagt in ett avslut på en tisdag kommer det dröja ända till torsdag, då dessa avslut körs onsdagnatt.
Hur loggar jag in i Nya Redy?
Du loggar in på Nya Redy via Rednet. Gå till Mina verktyg och klicka på länken som heter Redy. Då får du upp ett nytt fönster till Redy-portalen där du fyller i dina inloggningsuppgifter.
Vilka får behörighet i Nya Redy?
Personer med följande uppdrag får automatisk behörighet i Redy:
- Alla förtroendevalda i en kretsstyrelsen (ordförande, kassör, sekreterare, styrelseledamot och styrelsesuppleant)
- Alla kretsanställda
- Alla regionråd
- Alla med följande uppdrag: webbredaktör, postmottagare och medlemsansvarig
- Alla frivilligledare
Jag är frivilligledare och behöver komma in i nya ready
För att kunna logga in behöver du försäkra dig om att ditt frivilliguppdrag är inlagt i Nya Redy, samt att du har aktiverat ditt rödakorskonto. Registrera ditt uppdrag kan göras av någon i styrelsen.
Information om hur du aktiverar ditt rödakorskonto hittar du här.
Hur jag får fram en medlemslista
- Klicka på fliken för individer
- klicka på pilen för alla individer
- väljer medlemslista
Medlemslista ladda ner och skriva ut
- Klicka på de tre prickar i högra hörnet
- Välj ladda ner (xlsx)
- Filen kommer laddas ner och öppnas som exceldokument
Ta fram medlemslista med medlemmar födda år XXX
- Klicka på individer fliken
- klicka på pilen vid alla individer
- väljer medlemslista
- Väljer Födelsedatum filter
- Väljer Efter, före eller mellan och fylla i datum
För att se alla födelsedatum igen ta bort filter
Hitta medlem född år XXX
- Gå in på individer
- Klicka på 3 prickar
- Väljer kolumn inställningar
- Spara
- Väljer Födelsedatum filter
För att se allas födelsedatum igen ta bort filter.
Hitta medlem ej betalt
- Går in på individer
- Klicka på 3 prickar (action)
- Väljer kolumn inställningar
- Bocka i välj egna kolumner
- Bocka in Betalt (innevarande år), mejladressm namn mm som du vill se
- Spara (du kommer nu tillbaka till individvyn
- Klicka på tratten (de tre strecken) Betalt och välja nej
Listan finns här, om du inte hittar rubriken betalt innevarande år kan du bläddra till höger med hjälp av pilen längst ner till höger.
Lägga till ny medlem / individ
Kretsar har inte behörighet att lägga till medlemskap. Det görs via webben eller via info@redcross.se
Kretsar har behörighet att lägga till individer. Gör på följande sätt:
- Gå till 'våfflan', klicka på 'individer' och sedan på 'plusset' i högra hörnet
- Fyll i alla fält i popup-rutan sedan 'skapa individ'
- Om du är inne på din krets, gå till individer, klicka på plusset och gör samma sak
Avsluta medlemskap
Kretsar har inte behörighet att avsluta medlemskap. För detta kontakta Infoservice på info@redcross.se
Medlemsetiketter skriva ut
Vad är en rörelsemedlem
En rörelsemedlem är en ung person som är med i både RKUF och en krets.
Personen börjar oftast i RKUF och när hen fyller 30 så flyttas medlemskapet över till närmaste lokala krets som ordinarier medlem.
Få ut lista på medlemmar baserat på år för medlemskap
Du kan själv kan välja till kolumnen "" i tabellen för individer.
- Gå till 'kolumninställningar' via de tre prickarna uppe till höger
- Kryssar i 'datum första medlemskap' så blir den kolumnen synlig i tabellen med de övriga "medlemskapskolumnerna". Den syns inte automatisk tutan måste väljas till.
Då går det filtrera på medlems-år och på avslutsdatum för att få den datan.
Sortera medlemslista i bokstavsordning
För att sortera en kolumn i bokstavsordning, peka på det grå fältet för kolumnen som du vill sortera i.
Då kommer det upp en liten pil framför kolumnen som du klickar på så kommer listan att lägga sig i bokstavsordning A-Ö, klickar du igen lägger den sig i omvänd ordning Ö-A. Så du kan enkelt växla mellan de två lägena.,
Jag ser inte alla verksamheter, frivilliga, medlemmar, uppdrag, individ
Det finns ett filter som behövs tas bort
Klicka på filtren som det gäller där finns en grön prick för att visa att det är en filter som finns där.
Här tillexempel är det födelsedagsdatum
Sedan klicka på Soptunnan
Ändra öppettider i secondhand och mötesplatser
Instruktioner för att ändra information för butiken finns i manualen här
Uppdaterad .