Om frivilligrekryteringskampanjen

Rekryteringskampanjen som under 2022 varit väldigt framgångsrik och ägt rum under hösten har i år fått en ny form. Kampanjen innehåller flera riktade nedslag. Under våren 2023 har två riktade nedslag kopplade till häkte och förvar samt second hand genomförts. Höstens planerade nedslag riktar sig till alla verksamheter inom Svenska Röda Korset.  I och med detta får kretsar stöd i sin frivilligrekrytering bland annat i form av central annonsering på sociala medier, vid ett flertal tillfällen under året. 

Nu finns en möjlighet för din krets att delta i kampanjen och få stöd i rekryteringsarbetet under hösten.
I år har vi dessutom gjort det enklare för kretsar att delta då anmälan sker endast genom publicering av annons via ReachMee under en tidsatt period. 

Höstens nedslag sker 18 september – 18 oktober och innebär att kretsar som är i behov av frivilliga och önskar delta får stöd genom:

• Betalda annonser på Facebook.
• Utbildning i vårt rekryteringsverktyg ReachMee
• Utbildning i marknadsföring
• Tillgång till marknadsföringsmaterial i Föreningsbutiken

Vad krävs det för att delta i rekryteringskampanjen? 

1. Skapa ett nytt rekryteringsprojekt i ReachMee under perioden 1 augusti-10 september. Namnge projektet med ”Kampanj 2023” följt av ordinarie projektnamn. T.ex. Kampanj 2023 - Frivilliga till förvar  (Observera att projektnamnen inte kommer synas på hemsidan).
   Annonser skapade under denna period kommer omfattas av den nationella marknadsföringen. 
2. Skapa och publicera annons
3. Följ upp anmälningar och svara kandidater inom en vecka
   
   Tänk på: För att få ännu större spridning så är det fördel om annonsen delas på kretsens eller din egna Facebooksida. 

Det här kan ni göra redan idag 

1. Anmäl er till de utbildningar som erbjuds.  
2. Identifiera behov av frivilliga 
3. Planera rekrytering, introduktion, utbildning och frivilligvård av frivilliga. Ta stöd av frivilligcykeln.

Botanisera bland kampanjmaterialet som finns i Föreningsbutiken, fundera över vad ni kan använda för att annonsera i egna kanaler och arenor. 

ReachMee 

För att få draghjälp av den centrala annonseringen ska Röda Korsets rekryteringsverktyg ReachMee användas.  

• Ansök om konto till ReachMee  (om du inte redan har ett konto)  
• Ta stöd av  användarmanual och utbildningsfilmer  

Utbildningstillfällen

Delta i utbildningstillfällen för mer stöd: 

15 augusti kl. 18.00-19.30 Frivilligrekrytering- ReachMee och Marknadsföring 
Anmäl dig här

29 augusti  kl. 18.00-19.30  Frivilligrekrytering- ReachMee och Marknadsföring 
Anmäl dig här

 

Infoservice  

Kontakta Infoservice om du har frågor om kampanjen och hur du kan skapa ett användarkonto i ReachMee. Infoservice nås på telefon måndag- fredag 10.00-16.00 på 0771- 19 95 00 eller info@redcross.se  

 

 

 

Vanliga frågor och svar

Här finner ni ett antal vanliga frågor och svar som uppdateras löpande.

 

Vi vill delta i kampanjen men saknar tillgång till ReachMee. Hur får vi tillgång till ReachMee?

För att få tillgång till ReachMee behöver du kontakta Infoservice på info@redcross.se eller 0771-19 95 00 och ange följande information:

1. För och efternamn 
2. Mailadress (måste vara en personlig mailadress. Därmed godtas inte tex karlstad@redcross.se)
3. Kretstillhörighet 
4. Roll i kretsen 

Inloggning i ReachMee är personlig och kräver att du har ett rödakorskonto. En krets kan med fördel ha flera användare i ReachMee vilket underlättar hantering av kandidater.

 

Vi vill delta i kampanjen och har publicerat en annons i ReachMee under april 2023. Kommer den att omfattas av kampanjen?

I första hand kommer projekt skapade under 1 aug-10 september som är namngivna "Kampanj 2023" att prioriteras. Därför är det viktigt att ni går in och avslutar gamla projekt och skapar nya under den här perioden. På så sätt garanteras kretsen ta del avel av marknadsföringsmedel som kommer att fördelas på annonserna. 

 

Räcker det med att byta namn på ett befintligt projekt i ReachMee för att vara med i kampanjen? 

Nej, genom att byta namn på ett befintligt projekt behåller vi personuppgifter i projektet och därmed sparas användardata längre än vad som är nödvändigt. Genom att starta ett nytt eller kopiera befintligt projekt ser vi till att personuppgifter inte sparas längre än nödvändigt. På så sätt följer Röda Korset dataskyddsförordningen (även kallad GDPR).

Snabbmanual för att kopiera ett projekt

 

Kan vi delta i kampanjen utan att annonsera via ReachMee?

Kretsar kan delta i kampanjen utan att annonsera via ReachMee genom att ta del av utbildningstillfällen och marknadsföringsmaterial som finns i Föreningsbutiken. Endast annonser publicerade via ReachMee kommer att omfattas av den centrala annonseringen på social medier. Kretsar som väljer lokal annonsering kan ta del av marknadsföringsmallar i form av affischer, broschyrer, flyers, Facebook-och Instagram-inlägg som finns i Föreningsbutiken. Vi kommer inte att annonsera i lokala tidningar, detta då fjolårets annonsering i sociala medier visat sig vara en effektivare kanal för marknadsföring. 

 

Kan vi avpublicera vår annons i ReachMee om vi nått önskat antal ansökningar? 

Ja, det är kretsen/lokalföreningen som själva hanterar sin annons och sina behov av nya frivilliga. Annonsen i ReachMee kan avpubliceras. Fundera dock om potentiella frivilliga kan bjudas in till andra uppdrag eller framtida engagemang i kretsen. 

 

 

 

Zinijad Jagurdzija

Uppdaterad 08 September 2023 09:52.