AGI – Arbetsgivardeklaration på individnivå
Lönerevision på Svenska Röda Korset
Löneutbetalning
Lönen för innevarande månad betalas ut den 25:e varje månad, exempelvis betalas lönen för det arbete du utfört i mars ut den 25:e mars. Om den 25:e infaller en lördag eller söndag, betalas lönen istället ut närmsta vardag före den 25:e. Om den 25:e exempelvis är en lördag betalas lönen ut på fredagen istället.
Din lönespecifikation finns att hämta/se på din sida i Flex HRM några dagar innan den 25:e. Den laddas även upp i din brevlåda i Kivra. Är du inte ansluten till Kivra än, så kan du registrera dig med Mobilt BankID på www.kivra.com. Registreringen är kostnadsfri.
Om du har frågor om lönespecifikationen ska du kontakta Aspias support på: payroll.support.se@aspiagroup.com eller 08-46 47 300.
Lönesättning
Hur Röda Korset sätter lön regleras dels i kollektivavtalets löneavtal, där parterna tillsammans kommit fram till faktorer att beakta vid lönesättning, dels i Röda Korsets riktlinje för lönesättning som sammanfattar synsätt, metod och kriterier för lönesättning. Detta sammanfattas i Röda Korsets lönekriterier.
För majoriteten av medarbetarna är lönen individuell och differentierad. Undantag är pedagogisk personal på Folkhögskolan som har likalöner samt Värvare som har enhetlig ingångslön.
För varje tjänst finns en lönebox med ett fastställt lönespann. Lönespannet baseras på Röda Korsets interna löneläge och marknadslönedata. Löneboxen fungerar som ett verktyg och referenspunkt för arbetsgivaren att sätta ”rätt lön” och för medarbetaren att förstå hur lönespannet för tjänsten ser ut. Spannen i löneboxen är generellt breda med olika spridning för olika tjänster. För de flesta tjänsterna är spannet +/- 20% runt mitt. För vissa tjänster finns en bredd av roller med olika ansvar och kompetenskrav och där är spannet något större, upp till +/-25%. För vissa tjänster är roller och arbetsuppgifter mer homogena och där är spannet något mindre, runt +/-15%.
Löneboxarna har fastställts av arbetsgivaren i samverkan med de lokala fackklubbarna och ses över vartannat år.
Lönebox exempel
Löneboxen för din tjänst delas med dig av din chef.
Ingångslönen sätts utifrån löneboxen för tjänsten, krav och ansvar i den roll du kommer gå in i samt din kompetens och tidigare erfarenhet. Din lön kan också påverkas av vilken ort du arbetar på och marknadslöneläget där. Det är din chef som sätter lönen i dialog med avdelningschef och HR där ditt löneanspråk också beaktas. Om en medarbetare har för låga löneanspråk ser vi till att erbjuda det som vi anser är "rätt lön”. I Löneboxar - frågor och svar kan du läsa mer.
I samband med lönerevision revideras din lön i enlighet med gällande kollektivavtal. Läs mer i avsnittet Lönerevision.
Läs mer om tjänster och roller i artikeln Din roll i organisationen.
AGI – Arbetsgivardeklaration på individnivå
Arbetsgivaren rapporterar månatligen in lön, skatt, förmåner och arbetsgivaravgifter per individ till Skatteverket. Du kan varje månad se uppgifterna på din lönespecifikation. Det är viktigt att du både tidrapporterar korrekt och kontrollerar din lönespecifikation varje månad så att du har fått ut korrekt lön, så att en eventuell korrigering kan göras innan arbetsgivaren skickar underlagen till Skatteverket senast den 12:e i månaden efter.
Hur Röda Korset sätter lön regleras dels i kollektivavtalets löneavtal, där parterna tillsammans kommit fram till faktorer att beakta vid lönesättning, dels i Röda Korsets riktlinje för lönesättning som sammanfattar synsätt, metod och kriterier för lönesättning. Detta sammanfattas i Röda Korsets lönekriterier.
För majoriteten av medarbetarna är lönen individuell och differentierad. Undantag är pedagogisk personal på Folkhögskolan som har likalöner samt Värvare som har enhetlig ingångslön.
För varje tjänst finns en lönebox med ett fastställt lönespann. Lönespannet baseras på Röda Korsets interna löneläge och marknadslönedata. Löneboxen fungerar som ett verktyg och referenspunkt för arbetsgivaren att sätta ”rätt lön” och för medarbetaren att förstå hur lönespannet för tjänsten ser ut. Spannen i löneboxen är generellt breda med olika spridning för olika tjänster. För de flesta tjänsterna är spannet +/- 20% runt mitt. För vissa tjänster finns en bredd av roller med olika ansvar och kompetenskrav och där är spannet något större, upp till +/-25%. För vissa tjänster är roller och arbetsuppgifter mer homogena och där är spannet något mindre, runt +/-15%.
Lönerevision på Svenska Röda Korset
Lönerevision genomförs i enlighet med gällande kollektivavtal och Röda Korsets riktlinjer för lön. Det allmänna utrymmet för löneökningarna ges av löneavtalen i kollektivavtalen.
Chefen gör en bedömning av medarbetarens prestation, genomför löne- och prestationssamtal och sätter sedan ett förslag på löneökning utifrån en helhetsbedömning av medarbetarens löneläge och prestation. Som stöd i det arbetet finns en lönebox för varje tjänst och Svenska Röda Korsets lönematris.
Svenska Röda Korsets lönematris
Lönematrisen utgår från tankesättet om ”rätt lön”. Medarbetare som bedöms ligga för lågt får ett högre procentuellt påslag och medarbetare som bedöms ligga för högt får ett lägre procentuellt påslag än medianökningen. Detta på grund av att medarbetare som ligger högt redan får mer i lön varje månad än jämförbara kollegor. Löneökningen i kronor blir också högre än vad motsvarande löneökning i % blir för en medarbetare med lägre lön.
När cheferna har satt sina förslag går ledningsteamet för avdelningen igenom samtliga löneförslag och gör en kalibrering av de enskilda chefernas löneförslag, för att säkerställa så rätt fördelning av löneökningsutrymmet som möjligt. Vid behov fördelas utrymmet om mellan individer.
Därefter genomförs löneförhandlingar mellan arbetsgivaren och de fackliga lokalklubbarna. Fackets roll i de lokala löneförhandlingarna är att bevaka att ramarna i det centrala löneavtalet följs och att förhandla om eventuellt ytterligare löneförhöjningar till individer. De lokala fackklubbarna samverkar också initialt med arbetsgivaren kring processen för den årliga lönerevisionen. Observera att du måste vara medlem i någon av Röda Korsets lokala fackklubbar om du vill företrädas av en facklig representant i löneförhandlingen.
Lönesamtal
Hur förbereder jag mig och genomför lönesamtal?
Som chef:
- Boka samtalet
- Tydliggöra syftet med lönesamtalet och vilka faktorer som påverkar lönen och principer för prestationsbedömning.
- Utvärdera medarbetarens prestation utifrån givna lönekriterier.
- Motivera din prestationsbedömning.
- Dela löneboxen för aktuell tjänst. Dela din bild av medarbetarens löneläge
- Lyssna in medarbetarens förväntningar på löneökning.
- Bidra till att medarbetaren går ut från samtalet med realistiska förväntningar.
Som medarbetare:
- Förbered dig genom att sätta dig in i Röda Korsets riktlinje för lönesättning och fundera över vad du vill lyfta i samtalet.
- I samtalet var tydlig med hur du ser på din prestation och ditt bidrag till Röda Korset.
- I samtalet utgår ni från hela lönen, inte bara påslaget. Dela hur du ser på din nuvarande lön och vilken ny lön du förväntar dig.
- Fundera över vilka andra faktorer utöver lön som motiverar dig och är viktiga för dig i arbetet och dela detta med din chef.
Prestation
Inför lönerevision och lönesamtal gör chefen en bedömning av medarbetarens prestation under föregående löneår, efter dialog med medarbetaren. Bedömningen görs utifrån resultat (vad) och prestationskriterier (hur). Har prestationen totalt sett varit enligt förväntan, över förväntan eller under förväntan. Chefen förmedlar sin bild till medarbetaren i det uppföljande lönesamtalet.
- Enligt förväntan – Har presterat enligt förväntan utifrån tidigare dialog och överenskommelser. En bra och fullgod prestation!
- Över förväntan – Har överträffat förväntningar utifrån tidigare dialog och överenskommelser, eller på annat sätt tillfört ett värde till organisationen som helhet t ex genom att utvecklat en ny idé, förbättrat ett arbetssätt eller bidragit till teamet på ett sätt som ligger utanför ansvaret i rollen.
- Under förväntan – Har inte presterat enligt förväntan utifrån tidigare dialog och överenskommelser.
Prestationskriterier
Gäller från och med 1 maj 2022
Öppna bild i ny flik i din webbläsare eller ladda ner bilagan för bättre upplösning och förstorad bild
Uppdaterad .