Varför arkiverar vi?
Svenska Röda Korset tillhör svensk och internationell nutid, framtid och historia. Målsättningen bör vara att för framtiden bevara ett representativt material som speglar vår verksamhet och organisation. Det är därför av stor vikt att vi sparar, det vill säga arkiverar, våra handlingar. Vissa handlingar måste sparas av juridiska skäl. Det gäller handlingar i både pappersform och digital form.
Svenska Röda Korset lyder inte under offentlighetsprincipen och till skillnad från den offentliga sektorn saknas styrning av arkivering. Föreningar och organisationer är hänvisade till egna initiativ. Den juridiska personen Svenska Röda Korset Centralstyrelse har valt att ha Riksarkivet som slutarkiv. För kretsarna och regionråden gäller att handlingar ska arkiveras i folkrörelsearkiven som finns i de flesta län.
Som ett stöd i arbetet med att bevara vår nutid, framtid och historia finns en arkivhandbok. LÄNK
Handboken innehåller vägledning i hur vi sparar och vad vi sparar.
Vem arkiverar?
Arkivhandboken är formulerad utifrån tjänstepersonsorganisationen men ska användas även av kretsar och regionråd. Utse en arkiveringsansvarig i din krets/på din avdelning!
Föreningsarkiven kan hjälpa dig!
Många föreningsarkiv kan hjälpa till på olika sätt. En del kan ta emot material, organisera och förteckna - helt gratis! De kan underlätta vid upprättande av dokumenthanteringsplan med mera. Fråga din arkivinstitution, till exempel "Dalarnas folkrörelsearkiv" eller vad som blir närmast för just din krets.
Fråga gärna!
Här kan ni köpa arkivbox från Office Depot.
Digital arkivering
Rutiner för hur vi sparar digitalt material kommer att utarbetas. Inför att de finns på plats gäller att när digitala handlingar ska sparas måste de skrivas ut på papper.
Kostnad för kretsarnas arkivering
Kostnaden för arkivering i folkrörelsearkiven debiteras per hyllmeter och betalas av Svenska Röda Korset nationellt. Fakturan ska skickas direkt till Svenska Röda Korset nationellt.
Här finns information om vad som ska finnas med på fakturan.
Externa förfrågningar om att ta del av vårt arkiv
Om Svenska Röda Korset får en förfrågan om att ta del av arkivmaterial för till exempel forskning finns det ett avtal med Riksarkivet om tillstånd.
Förfrågan skickas till Kontorsservice som i sin tur kontaktar den som ska ge tillstånd. Vem som har rätt att ge tillstånd beror på vilket delarkiv som efterfrågas.
Vårt lager för historiska föremål
Kretsar och andra kan lämna in gamla rödakorsföremål till tjänstepersonsorganisationen efter kontakt med Infoservice. Alla föremål fotas och diarieförs. Allt kan inte tas emot utan ett urval görs.
Vill du låna historiskt material till ett jubileum eller en utställning, hör av dig till Infoservice.
Uppdaterad .