Rutinen gäller för alla anställda inom tjänstepersonsorganisationen på Svenska Röda Korset. Som stöd för att diskutera rutinen och vad den innebär i vårt arbete, finns här en Power Point-presentation framtagen.
Svenska Röda Korset arbetar i dag företrädesvis digitalt med informationsbehandling och lagring, liksom allt större delar av hela samhället, såväl civilsamhällets organisationer, våra samarbetspartner och privatpersoner. Utgångspunkten för Svenska Röda Korset är att vara så transparenta och så tillgängliga som möjligt samt att främja enkel samverkan inom organisationen och med andra. Samtidigt värnar vi om en god informationssäkerhet.
Det är upp till alla nivåer av organisationen, varje verksamhet, process eller projekt att ha en bra dokumenthantering i linje med denna rutin. I slutändan är det chefens ansvar att säkerställa ändamålsenliga arbetssätt och varje medarbetares skyldighet att hålla sig till dessa.
Svenska Röda Korset tillhandahåller en standardiserad digital arbetsplats och rekommendationer för hur den ska användas. Det är varje medarbetares ansvar att sätta sig in i de verktyg och ytor och kanaler som finns tillgängliga och för varje ändamål välja det mest lämpade. IT-enheten ansvarar för drift av den digitala arbetsplatsen och användarsupport via Servicedesk som nås på servicedesk@redcross.se.
För att synliggöra vad som ska sparas var, vilka verktyg som ska användas när och vilka kommunikationsytor som passar till vilket syfte, se listorna i slutet av rutinen. Listorna fokuserar på Svenska Röda Korsets specifika val och rekommendationer.
Mer information om Sharepoint och Teams hittar du om du följer länkarna nedan:
- Instruktioner för Sharepoint på Svenska Röda Korset.
- Instruktioner för Teams på Svenska Röda Korset.
Uppdaterad .