Svenska Röda Korset rekommenderar krets och verksamhet att använda OneDrive, som ingår i rödakorsets Microsoft Office 365-paket, framför andra molnbaserade lösningar. Detta eftersom då lagras all information (mejl, dokument, etc.) i ett moln som Svenska Röda Korset kontrollerar och ansvarar för. Vilket innebär att organisationens IT-ansvariga centralt kan nå även kretsars information om något skulle hända.
Allt du skapar upp när du använder verktyg som ingår i Office 365-paket (worddokument exempelvis) sparas i en Onedrive. OneDrive är alltså kopplad till varje individuell användare (personlig redcross-mejladress eller funktions-mejladress).
Om kretsen trots allt väljer att använda andra verktyg är det kretsens ansvar att säkerställa informationssäkerheten. Notera dock att det är alltid, oavsett verktyg, kretsens skyldighet att behandla personuppgifter och dokumenten som sparas i molnet i enlighet med GDPR. Läs mer om GDPR för krets på Rednet.
För att logga in och nå dina sparade dokument använd följande länk: https://onedrive.live.com/about/sv-se/signin/
Vill du lära dig mer om OneDrive eller få tillgång till manual? Använd Microsofts egna manualer som finns här.
Uppdaterad .