Office 365-paketet innehåller de basfunktioner som behövs för att utföra ditt rödakorsuppdrag; redcross-mejladress att kommunicera med (Outlook), Teams för att hålla videomöte, Forms för att skapa formulär, dokumenthanterare för att samla verksamheten/kretsens dokument (OneDrive) samt onlineversion av Word, Excel och PowerPoint.
Standardpaketet för Office 365 innehåller:
- Redcross-mejladress och Outlook
- Redcross-mejladress - mejladressen är en förutsättning för att kunna ta del av Office 365-paketets utbud. Redcross-mejladressen möjliggör även att ha din verksamhetsmässiga eller personliga kommunikation.
- Outlook-postlåda - är verktyget för kommunicera via din redcross-mejladress, samt skapa och skicka mötesinbjudningar.
- Videomötesverktyget Teams för att hålla möten eller verksamhet på digitalt.
- Word för att skriva texter, Excel för att göra tabeller, diagram och beräkningar samt PowerPoint för att göra presentationer.
- OneDrive - en lagringsplatsen som är kopplad till din redcross-mejladress och Office 365-paketet. OneDrive samlar dokument och filer online i ett säkert moln.
- Formulärsverktyget Forms som kan användas för att exempelvis hantera anmälningar, genomföra digital röstning, eller för att göra utvärderingsenkäter.
Observera att det som Svenska Röda Korset idag kan erbjuda gratis till krets är enbart online-versionerna av ovanstående program.
Vem kan få ta del av Office 365-paketet?
Officepaketet kan du som förtroendevald, kretsanställd eller frivilligledare få tillgång till. Det är även vid behov möjligt för frivilliga att få ta del av Office 365-paketet, men i de flesta verksamheter ser vi inget behov av detta utan rekommenderar att en gemensam verksamhetsmejl-adress används istället. För att få tillgång till paketet behöver du först beställa en redcross-mejladress (personlig eller funktionsadress) och därefter får du tillgång till standardpaketet. Läs hur du får beställer en redcross-mejladress. Genom att du beställer en redcross-mejladress får du tillgång till Office 365-paketet.
Hur loggar jag in och når alla funktioner i Office 365-paketet?
Du gå in på https://www.office.com/?auth=2 och sedan loggar du in med din redcross-mejladress. Där hittar du alla funktioner som nämns ovan.
Ska kretsen bedriva verksamhet digitalt genom Office 365-paketet?
Inom kort kommer en guide läggas upp som kommer vara ett stöd för kretsar att ställa om/starta verksamhet på distans med hjälp av funktioner i Office 365-paketet. Om kretsen planerar att genomföra verksamhet på distans via telefon finns rekommendation av ett verktyg och manual för detta som kretsen kan ta stöd av. Även den kommer läggas ut inom kort.
Uppdaterad .