Vill du göra ett formulär för tex val av ordförande så kan du göra det via Microsoft Forms. Observera att det behövs en licens för Microsoft Forms. Har du en personlig @redcross.se-mail så har du en licens.
Vi rekommenderar att du använder senaste versionen av Microsoft webbläsare Edge eller Googles webbläsare Chrome. Du hittar senaste versionerna här:
- Microsoft Edge -- https://www.microsoft.com/edge
- Google Chrome -- https://www.google.com/chrome
- Starta en webbläsare och surfa till forms.microsoft.com.
- Klicka på Nytt formulär (1)
- Klicka på texten Namnlöst formulär (1) och döp ditt formulär, tex Val av ordförande. Klicka sedan på Lägg till ny (2).
- Klicka på Val (1).
- Skriv in din fråga (1)
Skriv in dina svarsalternativ (2 + 3)
Vill du lägga till ytterligare alternativ tex Avstår så klicka på Lägg till alternativ (4)
Vill du att det ska vara obligatoriskt att svara så klicka i Obligatoriskt (5)
När du är klar så klicka på Dela (6)
- För att alla ska kunna svara så är det viktigt att välja Alla kan svara (1). Klicka sedan på Kopiera (2).
- Låt webbläsaren med formuläret vara öppet. Växla tillbaka till ditt Teamsmöte.
- Klicka på chatten och klistra in länken till formuläret du nyss skapade.
- Alla deltagare ser nu länken till formuläret i chatten. När deltagarna klickar på länken (1) så öppnas en webbläsare på deras enhet och de kan då svara på enkäten. När de har svarat behöver de växla tillbaka till Teamsappen för att återgå till mötet.
- För att se resultatet av omröstningen så går du tillbaka till webbläsaren där du skapade formuläret (som du lämnade öppet) och klickar på fliken Svar (1). Klickar du på prickarna (2) så får du fram fler val som tex att skriva ut en sammanfattning.
- OBSERVERA att alla som har länken kan rösta och alla kan rösta hur många gånger som helst.