Om verksamhetsrapporteringen
Kretsarnas löpande rapportering ger en aktuell och nyanserad bild över Röda Korsets verksamheter, som kan användas både internt och externt till givare, myndigheter, organisationer och kommuner.
Precis som under 2021, skickas även under 2022 en månadsvis enkät till krets. Den månadsvisa enkäten har fokus på vilka av kretsens ordinarie verksamheter och styrelse- och föreningsarbete som bedrivits. Utöver de ordinarie verksamheterna följs även tillfälliga insatser. Nya frågor kan tillkomma beroende på hur omvärlden förändras samt de behov som uppstår under 2022.
Rapportering av kretsarnas verksamhet kopplat till flyktingmottagandet
Från och med mars 2022 innehåller kretsarnas verksamhetsrapportering en ny flik som heter "Skarp kris/extraordinärt läge". Där kan kretsen rapportera nystartad verksamheter kopplat till flyktingmottagandet från Ukraina. Om kretsen har växlat upp ordinarie verksamhet inom exempelvis insamling eller träna svenska rapporteras detta som vanligt under fliken "Ordinarie/omställda verksamheter".
Nedan finner du samtliga frågor som ingår från och med mars verksamhetsrapportering samt en stödmall som kan användas för att föra verksamhetsstatistik under pågående insats kopplat till flyktingmottagandet.
Frågor kretsarnas verksamhetsrapportering, uppdaterad mars 2022.pdf
Mall för kretsarnas verksamhetsrapportering- Flyktingmottagande (för utskrift)
Mall för kretsarnas verksamhetsrapportering- Flyktingmottagande (för digital användning). KOMMER INOM KORT.
Så här kommer det gå till:
- Varje månad skickas ett mail med en länk till ett frågeformulär. Mailet skickas till alla ordföranden, e-postmottagare i kretsen och eventuella kretsanställda i kretsen.
- Varje månad har en ny länk som är unik för kretsen. Länken kan skickas inom kretsen och besvaras, i sin helhet eller delvis, av olika personer i kretsen. Ingen behörighet eller inloggning krävs.
Observera att mailet kommer från en no-replyadress vilket gör att den kan hamna i papperskorgen/se ut som spam i din inkorg.
- Det månadsvisa formuläret besvaras av kretsen inom angiven tidsram. Om svaret inkommer efter angivet datum kommer kretsens svar inte att ingå i Svenska Röda Korsets totala månadsvisa sammanställningar men däremot kommer det ingå i den totala sammanställningen för helåret.
- När kretsen skickat in formuläret kommer ett bekräftelsemail att skickas med en sammanställning av de besvarade frågorna.
- Varje månad kommer ett nytt frågeformulär att skickas till kretsen. Frågorna kommer i huvudsak att vara desamma. Frågor kan dock tillkomma, justeras, tas bort beroende på hur situationen i omvärlden förändras och de behov som uppstår.
Notera att verktyget rapporteringen genomförs i har flera smarta funktioner. Den senaste enkätens svar kommer att vara ifyll i nästkommande månadsenkät, men kan redigeras. Det gäller naturligtvis även helårsfrågorna. Kretsen får även en kopia skickad till sig som innehåller kretsens svar för månadsrapporteringen. Hoppas det ska underlätta för många kretsar!
Varför har vi detta månadsvisa upplägg
- Det finns ett fortsatt behov av att löpande samla in och kommunicera om det viktiga arbete som bedrivs - både inom våra ordinarie verksamheter men även i händelser av kris.
- Ambitionen är att den månadsvisa enkäten ska vara mer samordnad gentemot krets och inkludera fler av de enkäter/frågor som vanligtvis skickas till krets.
- Månadsenkäten kommer skickas den 1:a varje månad och ha ett sista svarsdatum 15:e samma månad.
- Upplägget för kretsarnas verksamhetsrapportering avser 2021-2022 parallellt som en långsiktig lösning fortsätter att utvecklas och implementeras.
Vad rapporteras - Frågorna 2022
Den månadsvisa rapporteringen innehåller ett frågepaket som ställs på samma sätt varje månad. Vissa månader kan det tillkomma enstaka frågor utifrån de behov som uppstår.
Nedan finns en kopia på frågorna som ställs.
Om verktyget för formuläret
Det månadsvisa formuläret hanteras i en enkättjänst som heter Sweet. Det är samma tjänst som använts för Kretsens ekonomiska sammanställning för 2020-2021 (EKS). Det kräver ingen inloggning eller behörighet för kretsen, enkäten besvaras via den länk som skickas i mailet. Det kommer vara samma enkättjänst som används för 2022 för både EKS och verksamhetsrapporteringen.
Kolla gärna även på sidan Frågor och svar Kretsarnas verksamhetsrapportering 2022 för fler förtydliganden.
Varje tertial publiceras en sammanställning av verksamhetsrapporteringen.
Uppdaterad .