Om Flex HRM - tidrapportering, utlägg och lönefrågor - tjänstepersonsorganisationen

Vi använder oss av ett tid- och utläggssystem som heter Flex HRM. Du kan använda Flex HRM via appen HRM Mobile eller via webben. På denna sida hittar du generell information om Flex HRM och vår tidrapportering. För att läsa om hur du registrerar ett utlägg eller en resa gå istället till sidan Rutin för reseräkningar och utlägg.

På denna sida hittar du mer om:
Tidrapportering 
Bankkontouppgifter
Support
Support for delegates
Instruktion för åtkomst till Flex HRM i webben
Instruktion för åtkomst till Flex HRM i appen 
Instruktion för att lägga in närmast anhöriga

Tidrapportering

Din arbetstidsmodell påverkar hur du ska rapportera tid samt vad du kan se och göra i systemet. Medarbetare med reglerad arbetstid dagrapporterar och medarbetare med målstyrd arbetstid avvikelserapporterar.

För samtliga gäller att det är obligatoriskt att klarmarkera sin tidrapport varje månad, även om du inte har några avvikelser. Om du har frånvaro en månad, registrerar du det i efterhand. Så om du till exempel är sjuk i maj, registrerar du det senast den 1 juni. Din tidrapport ska vara registrerad, klarmarkerad och sparad senast den 1:a varje månad. Den ska sedan attesteras av din chef senast den 3:e varje månad.

Bankkontouppgifter

Som nyanställd lägger du in dina bankkontouppgifter i Flex HRM så snart du fått inloggningsuppgifterna från Aspia. Om du ändrar bankkontouppgifter vid ett senare tillfälle måste du däremot kontakta Aspias support och meddela det.

Support

När du loggat in i Flex HRM via webben finns det ett flertal instruktionsfilmer som förklarar hur du gör saker som att t.ex. tidrapportera eller registrera en ledighetsansökan. Du finner instruktionsfilmerna genom att klicka på ikonen med ett frågetecken, i menyraden högst upp till höger. Om du istället föredrar att läsa instruktioner i skrift finns det ett antal manualer på startsidan i rutan "Dokument". Dokumentet manual Flex HRM och en Q&A samt inspelningarna från tidigare utbildningstillfällen finns även som bilagor på denna sida.

Om du har lönefrågor eller behöver hjälp med systemrelaterade frågor i Flex HRM ska du vända dig direkt till vår outsourcingpartner Aspia. Deras support är tillgänglig vardagar kl. 8-16.
E-post: payroll.support.se@aspiagroup.com
Telefon: 08-46 47 300

Support for delegates

For information/support in English for delegates, please see the manual and Q&A. If you have any questions related to the system, Flex HRM, please contact our partner Aspia. Aspia support is open from 8 a.m. to 4 p.m. (Swedish time) on weekdays.

Email: payroll.support.se@aspiagroup.com
Phone: +46 8-46 47 300

Instruktion för åtkomst till Flex HRM i webben

För att komma åt systemet har du ett användar-ID som är din e-postadress.  
Länk till portalen: https://aspia2.flexhosting.se/HRM

När du loggar in första gången klickar du på länken för glömt lösenord; Glömt inloggning?/Forgot login?. 

Då har du fått ett tillfälligt lösenord mejlat till dig, vid första inloggningen kommer du att behöva ändra ditt lösenord.

När du har loggat in så kommer instruktionsfilmer att visas. Det går bra att klicka bort dem om du vill. Instruktionsfilmerna finner du genom att klicka på ikonen med frågetecknet i menyraden högst upp till höger.

Instruktion för åtkomst till HRM Flex i appen 

Tidrapportering, utläggsredovisning samt attestering kan även göras via smartphone och HRM Mobile app. Appen kan laddas ner via Appstore eller Android Playbutik. 

Den URL som behöver anges första gången är: https://aspia2.flexhosting.se/Mobile
Du behöver skriva in URL:en manuellt. 

Användar-ID och lösenord är detsamma som för Flex HRM i webben.

Instruktion för att lägga in närmast anhöriga

Lägg in dina närmast anhöriga i Flex HRM. I webben klickar du på symbolen längst upp till höger i menyraden, sedan på "Personliga inställningar" och "Mina uppgifter", där skrollar du längst ner på sidan till "Närmast anhöriga".

I appen klickar du på hamburgermenyn, också längst upp till höger, och sedan på "Mina uppgifter" och skrollar längst ner på sidan till "Närmast anhöriga".

 

Victoria Scandura

Uppdaterad 14 September 2021 15:55.