Om Flex HRM - tidrapportering, utlägg och lönefrågor - tjänstepersonsorganisationen

Vi använder oss av ett tid- och utläggssystem som heter Flex HRM. Du kan använda Flex HRM via appen HRM Mobile eller via webben. På denna sida hittar du generell information om Flex HRM och vår tidrapportering. För att läsa om rutinen för utlägg och resa, gå istället till sidan Rutin för reseräkningar och utlägg.

Manualen för Flex HRM hittar du här.

På denna sida hittar du mer om:
Tidrapportering 
Bankkontouppgifter
Support
Support for delegates
Instruktion för åtkomst till Flex HRM i webben
Instruktion för åtkomst till Flex HRM i appen 
Instruktion för att lägga in närmast anhöriga

Tidrapportering

Din arbetstidsmodell påverkar hur du ska rapportera tid samt vad du kan se och göra i systemet. Medarbetare med reglerad arbetstid dagrapporterar och medarbetare med målstyrd arbetstid avvikelserapporterar.

För samtliga gäller att det är obligatoriskt att klarmarkera sin tidrapport varje månad, även om du inte har några avvikelser. Om du har frånvaro en månad, registrerar du det i efterhand. Så om du till exempel är sjuk i maj, registrerar du det senast den 1 juni. Din tidrapport ska vara registrerad, klarmarkerad och sparad senast den 1:a varje månad. Den ska sedan attesteras av din chef senast den 3:e varje månad.

Bankkontouppgifter

Som nyanställd lägger du in dina bankkontouppgifter i Flex HRM så snart du fått inloggningsuppgifterna från vår lönepartner Aspia. Tänk på att det måste vara ett personligt lönekonto där du står som kontoinnehavare. Om du ändrar bankkontouppgifter vid ett senare tillfälle måste du däremot kontakta Aspias support och meddela det.

Support

När du loggat in i Flex HRM via webben finns det ett flertal instruktionsmanualer som förklarar hur du gör saker som att t.ex. tidrapportera eller registrera en ledighetsansökan. Dem hittar du på startsidan i rutan "Dokument".

Dokumentet "Manual Flex HRM" och en Q&A finns även som bilagor på denna sida.

Om du har lönefrågor eller behöver hjälp med systemrelaterade frågor i Flex HRM ska du vända dig direkt till vår lönepartner Aspia. Deras telefonsupport är tillgänglig vardagar kl. 9-15.
E-post: payroll.support.se@aspiagroup.com
Telefon: 08-46 47 300

Support for delegates

For information/support in English for delegates, please see the manual and Q&A attached at the bottom of this page. If you have any questions related to the system Flex HRM, please contact our partner Aspia. Aspia phone support is avaliable from 9 a.m. to 3 p.m. (Swedish time) on weekdays.

Email: payroll.support.se@aspiagroup.com
Phone: +46 8-46 47 300

Instruktion för åtkomst till Flex HRM i webben

För att komma åt systemet har du ett användarnamn som är din e-postadress.  
Länk till portalen: https://aspia2.flexhosting.se/HRM

När du loggar in första gången klickar du på länken för glömt lösenord; Glömt inloggning?/Forgot login?. 

Då har du fått ett tillfälligt lösenord mejlat till dig, vid första inloggningen kommer du att behöva ändra ditt lösenord.

 

Instruktion för åtkomst till HRM Flex i appen 

Tidrapportering, utläggsredovisning samt attestering kan även göras via smartphone i HRM Mobile app. Appen kan laddas ner via Appstore eller Android Playbutik. 

Den URL som behöver anges första gången är: https://aspia2.flexhosting.se/Mobile
Du behöver skriva in URL:en manuellt. 

Användarnamn och lösenord är detsamma som för Flex HRM i webben.

Instruktion för att lägga in närmast anhöriga

Lägg in dina närmast anhöriga i Flex HRM så snart du fått inloggningsuppgifterna från vår lönepartner Aspia. I webben klickar du på symbolen längst upp till höger i menyraden. Du kommer då till en sida som heter "Mina uppgifter". Där skrollar du längst ner på sidan till "Närmast anhöriga".

I appen klickar du på hamburgermenyn, också längst upp till höger, och sedan på "Mina uppgifter" och skrollar längst ner på sidan till "Närmast anhöriga".

 

Caroline Fransson

Uppdaterad 22 Mars 2023 09:08.