Svenska Röda Korset står inför utmaningar vid rådande omständigheter kring covid-19. Många frivilliga kan inte utföra sitt uppdrag då de tillhör riskgrupp och det är mindre folk i butiker och mötesplatser då samlingsplatser undviks. Detta kan för kretsen innebära inkomstbortfall som bidrar till svårighet att klara befintliga kostnader. Det är viktigt att kretsen i största möjliga mån säkrar befintlig verksamhet och då även inkomster. Nedan följer frågor och svar kring ekonomiska frågor kopplade till rådande situation.
Om krets riskerar att ej klara sina betalningar till följd av inkomstbortfall?
Svar: Kretsstyrelsen kan ansöka om ekonomiskt krisstöd.
Läs mer om ekonomiskt krisstöd och ansök här.
Kan vi få hjälp med sänkt hyra?
Svar: Det ekonomiska krisstödet kan gå till hyra. Ta dock snarast kontakt med er hyresvärd för att inleda en diskussion om hyressänkning.
Mall för brev till hyresvärd hittar du här.
Regeringens beslut om tillfällig rabatt för fasta hyreskostnader i utsatta branscher söks av hyresvärden.
Läs hela regeringens beslut här.
Hos Boverket finns mer information om vilka som kan söka stödet och hur det fungerar.
Läs mer om stödet med sänkta hyror hos Boverket.
Vi behöver säga upp våra lokaler, hur gör vi?
Svar: En uppsägning av hyresavtal lokal måste alltid ske skriftligt. En rekommendation är att skicka uppsägningen med rekommenderat brev. Datum för uppsägning blir då det datum då brevet lämnades in. I uppsägningen skall anges varför uppsägning sker. Det kan vara för avflyttning. Då skall lokalen lämnas det datum som hyreskontraktet löper ut. Det andra alternativet är att säga upp avtalet för villkorsändring. Då skall det i uppsägningen anges vilka villkor som ställs för att avtalet skall fortsätta gälla. Om hyresgäst och hyresvärd inte kan komma överens upphör avtalet att gälla då kontraktstiden löper ut. Visst stöd kan ges från centralt håll i omförhandlingsärenden.
Kan vi som krets ta del av regeringens åtgärdspaket?
Svar: Då regeringens åtgärdspaket gällande småföretagare främst gäller uppskjuten moms och skatt så berörs ej krets av dessa lättnader då krets ej är momspliktigt. Är kretsen arbetsgivare så finns åtgärder, läs mer här nedan.
FAQ Kretsar med anställda
Vad behöver vi tänka på när vi gör en översyn av personalkostnader?
Skapa en överblick över personalkostnader och uppsägningstider för att veta vilka åtgärder som är mest lämpade utifrån kretsens situation. Kom ihåg att räkna med hela kostnaden inklusive arbetsgivaravgifter, försäkringar och semester. Vidare behöver kretsen skapa sig en uppfattning om hur länge personalen har varit anställd och dokumentera uppsägningstider för att få en uppfattning om vad avvecklingskostnaden kommer att bli om uppsägningar kommer att ske. Utifrån varje krets lokala förutsättningar fattas beslut i vilken omfattning personalkostnader behöver sänkas för att kretsen ska klara sig ekonomiskt över tid. Nedan följer information om olika åtgärder som kan vidtas inom LAS samt stödåtgärder från regeringen som beslutats eller ligger som förslag.
Vilket stöd finns det att få från regeringens stödpaket till arbetsgivare kopplat till sänkta lönekostnader?
Tillfälligt anstånd med skattebetalning
Företag som drabbas ekonomiskt av coronaviruset kan ansöka om tillfälligt anstånd med betalning av arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms. Betalningen kan skjutas upp i ett år från beslutsdatumet. Läs mer om tillfälligt anstånd på Skatteverkets hemsida
Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter
Från och med den 6 april kan du som arbetsgivare få sänkta arbetsgivaravgifter för maximalt 30 av dina anställda. För att få det behöver du kryssa i ruta 062 i arbetsgivardeklaration. Du behöver bara betala 10,21 procent, som motsvarar ålderspensionsavgiften. Den sänkta arbetsgivaravgiften gäller för lön upp till 25 000 kronor och för utbetalningar under perioden den 1 mars till och med den 30 juni 2020. Nedsättningen blir maximalt 5 300 kronor per anställd och månad. Har du redan lämnat arbetsgivardeklarationen för mars kan du få den omprövad genom att lämna en ny deklaration.
Läs mer om sänkta arbetsgivaravgifter på Skatteverkets hemsida.
Staten tar hela sjuklönekostnaden
Regeringen har beslutat att arbetsgivare får ersättning av staten för sjuklönekostnaden för april och maj. Arbetsgivaren rapporterar in sina sjuklönekostnader i samband med arbetsgivardeklarationen. Ersättningen sker i form av kreditering på skattekontot.
För medarbetaren slopas karensavdraget tillfälligt
Regeringen har beslutat att tillfälligt slopa karensen från den 11 mars. Det innebär att medarbetaren kan ansöka retroaktivt om ersättning för karens från 11 mars och framåt. Arbetsgivaren ska göra karensavdrag som vanligt. Medarbetaren ansöker om ersättning för karens på Mina Sidor hos Försäkringskassan. Ersättningen betalas ut inom 3-5 dagar.
Läs mer och ansök om ersättning för karens hos Försäkringskassan.
Tillfälligt slopat krav på läkarintyg
Kravet på läkarintyg under sjuklöneperioden avskaffas tillfälligt. Beslutet innebär att en medarbetare som är sjuk kan vara hemma från jobbet i upp till 21 dagar utan läkarintyg. För dig som arbetsgivare innebär det att medarbetaren inte behöver lämna läkarintyg till dig. Det gäller från och med 27 mars 2020.
Finansiering och lån
Regeringen föreslår lånegarantier för drabbade små och medelstora företag. Om du vill läsa mer om dessa möjligheter finns en bra översikt på den myndighetsgemensamma hemsidan Verksamt.
Läs mer på Verksamts hemsida.
Vad innebär införande av korttidsarbete (tidigare korttidspermittering)?
Arbetsgivaren kan tillfälligt sänka arbetstiden och därmed lönekostnaden under en period om 6 månader med möjlighet till förlängning på 3 månader. Arbetstagaren går ner i arbetstid och får ändå ut över 90 procent av lönen. Staten täcker upp stora delar av kostnaden. Syftet är att drabbade företag ska kunna behålla sin personal och växla upp snabbt igen när läget vänder. Korttidsarbete är ett tillfälligt regelverk som ska gälla retroaktivt från och med den 16 mars 2020 och fram till den 31 december 2020. Centralt avtal har tecknats mellan IDEA och Unionen som ger stöd för korttidsarbete i Tjänstemannaavtalet. Arbetsgivaren ska MBL-förhandla lokalt med Unionen för att träffa lokalt avtal om korttidsarbete för de anställda på er arbetsplats.
I vilken utsträckning kan arbetstiden minskas?
Det finns tre fastlagda nivåer för arbetstidsminskning. Dessa är 20, 40 eller 60 procent och medför minskade kostnader för arbetsgivaren med 19, 36 respektive 53 procent i ovan nämnda fall.
Nytt beslut om höjd stödnivå till 80% för korttidsarbete under perioden maj, juni och juli.
14 april meddelade regeringen att arbetsgivare ska ha möjlighet att under maj, juni och juli ansöka om stöd för korttidsarbete för upp till 80 procent av arbetstiden. Detta gäller även för dig som redan har ansökt om stöd, men du behöver inte göra en ny ansökan nu.
Du som ska söka stöd före lagändringen träder i kraft söker fortsatt stödet på nuvarande nivåer, det vill säga 20, 40 eller 60 procent. Justering av stödnivån äger rum efter lagändringen, Tillväxtverket kommer att meddela i god tid hur detta ska gå till. För att kunna tillämpa nivå 80% krävs en central överenskommelse mellan IDEA och Unionen avseende Tjänstemannaavtalet. IDEA och Unionen har slutit centralt avtal inom ramen för Tjänstemannaavtalet i slutet av april vilket gör det möjligt att tillämpa stödnivån 80% från 1 maj.
Kan man tillämpa olika procentnivåer inom verksamheten?
I och med att vi har en central överenskommelse mellan IDEA och Unionen så kan vi tillämpa olika procentnivåer för olika arbetstagare.
Det är även möjligt att byta omfattning eller att återgå till normal arbetstid. Detta måste dock regleras genom en ny lokal förhandling.
Vilka anställda kan omfattas av stödet?
Stödet omfattar anställda som har varit avlönade 3 månader före Tillväxtverkets beslutat om godkännande och gäller för anställda som arbetsgivaren har varit skyldig att betala arbetsgivaravgifter för under stödmånaden. Även arbetstagare som har anställningsstöd från Arbetsförmedlingen inkluderas i stödet.
Hur kan kretsen som arbetsgivare träffa ett lokalt avtal?
- Kontrollera att samtliga tillgängliga åtgärder för hanteringen av de ekonomiska svårigheterna är använda och uttömda. Detta kan röra uppsägning av arbetstagare som inte bedöms vara verksamhetskritiska såsom exempelvis konsulter, inhyrd personal eller tillfälligt anställda.
- Se över vilket behov som finns. Med andra ord, fundera på under vilken period som det är nödvändigt med korttidsarbete, hur mycket som arbetstiden ska minskas samt vilka arbetstagare som ska omfattas.
- Skicka en förhandlingsframställan (mall hittar du här) till Unionen. Fyll i formuläret på Unionens hemsida och bifoga framställan som en fil längs ner i formuläret.
- Mall för förhandlingsprotokoll tillika lokalt avtal finner du här.
- Se checklista för införandet av korttidsarbete lokalt.
Kostnadsberäkning av korttidsarbete
Exemplet nedan är taget från Tillväxtverkets hemsida där du kan läsa mer om grunderna för beräkningen. Arbetsgivare och arbetstagare har i detta fall avtalat om att personalen ska minska sin arbetstid med 60 procent (nivå 3).
Den anställdes ordinarie lön är 30 000 kronor per månad.
Det preliminära stödet för den anställda blir 30 000 kr x 60 % x 98,6 % = 17 748 kr.
Hur går vi till väga om vi behöver säga upp personal för att vi inte har råd att ha dem kvar?
För att säga upp anställda när du har ekonomiska svårigheter är uppsägning på grund av arbetsbrist den sakliga grunden för uppsägningen. För att säkerställa att uppsägningen sker enligt regelverken, kontakta alltid HR via hr-service@redcross.se eller rådgivning via IDEA.
Det är du som arbetsgivare som avgör om det råder arbetsbrist. Arbetsbrist kan vara att det saknas arbetsuppgifter eller att kretsen inte har pengar till verksamheten och lönerna. Du måste förhandla med facket och ska du säga upp fler än fem personer ska du göra en varselanmälan till Arbetsförmedlingen.
Se också Checklista Arbetsbrist på IDEAs hemsida.
Arbetsgivarens uppsägningstid i månader enligt Tjänstemannaavtalet:
|
Anställningstid hos arbetsgivaren |
Uppsägningstid |
|
mindre än 2 år |
1 mån |
|
fr o m 2 år till 4 år |
2 mån |
|
fr o m 4 år till 6 år |
3 mån |
|
fr o m 6 år till 8 år |
4 mån |
|
fr o m 8 år till 10 år |
5 mån |
|
fr o m 10 år |
6 mån |
Förlängd uppsägningstid i vissa fall enligt Tjänstemannaavtalet:
Om en tjänsteman, som sagts upp på grund av arbetsbrist vid uppsägningsdagen uppnått 55 års ålder och då har 10 års sammanhängande anställningstid, ska uppsägningstiden förlängas med sex månader. Bestämmelsen gäller inte tjänsteman som fyllt 65 år.
Kan varslad och uppsagd personal inkluderas i lokalt avtal om korttidsarbete?
Ja, IDEA och Unionen slöt ett centralt avtal den 2020-04-08 som reglerar möjligheten att tillämpa korttidsarbete för personal som är varslad eller uppsagd på grund av arbetsbrist.
I enligt med ordinarie lagstiftning ges stöd enbart för varslad personal, men under undantagsperioden 2020 även för uppsagd personal.
Observera att uppsagd personal som omfattas av korttidsarbete får 100% av sin ordinarie lön. Arbetsgivaren får inte dra ner på lönen enligt lagen om korttidsarbete i de fall korttidsarbete tillämpas under uppsägningstid. LAS §12 säger att en arbetstagare som har blivit uppsagd har rätt att under uppsägningstiden behålla sin lön och andra anställningsförmåner även om arbetstagaren inte får några arbetsuppgifter alls eller får andra arbetsuppgifter än tidigare.
Var kan jag hitta mer information?
regeringen.se för uppdaterad information gällande förslag och krispaket
Tillväxtverket för mer information kring korttidsarbete.
skatteverket.se gällande sänkta arbetsgivaravgifter och anstånd
verksamt.se finns bra och uppdaterad information till företag från myndigheter.
ideella.se logga in som medlem för att få tillgång till ännu mer information.
Vilket stöd kan krets som är arbetsgivare få från Svenska Röda Korset?
- Sök information på Rednet i första hand
- Kontakta Infoservice Telefon: 0771-19 95 00 mejl info@redcross.se
- Behöver du som chef eller förtroendevald rådfråga generellt ur arbetsgivarsynpunkt eller specifikt vad som gäller i ett personalärende kan du mejla hr-service@redcross.se
Uppdaterad .