Här hittar du information om vad som gäller för dig som anställd i tjänstepersonsorganisationen.
Vad gäller för möten och andra större arrangemang?
Här är uppdaterad information till anställda vid Svenska Röda Korset (SRK) kring coronavirus covid-19. Denna information är uppdaterad den 20 maj 2020.
Vi rekommenderar alla anställda att läsa Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid-19 m.m. som började gälla den 1 april 2020.
När det gäller riskbedömning hänvisar vi till Folkhälsomyndighetens sida.
Tjänstepersonsorganisationen är tillbaka i stabsläge 1 - grundberedskap. Det vill säga att händelser och incidenter hanteras av kretsar och vid behov i linjeorganisationen.
Läget just nu
Vi bevakar noga situationen både i Sverige och världen när det gäller coronaviruset covid-19. Vi följer myndigheternas rekommendationer. Enligt Folkhälsomyndigheten sker så kallad samhällsspridning i stort sett i hela landet. Spridningen är som störst i Stockholm men ökar i andra delar av landet.
Det betyder att alla med förkylningssymtom, även lindriga, uppmanas att avstå sociala kontakter som riskerar att sprida smitta. Det gäller både i arbetslivet och i privatlivet och kan bidra till att minska spridningens omfattning. Notera att detta är en nulägesbild som kan förändras.
Vad gäller på arbetet?
Folkhälsomyndighetens rekommendation är fortsatt att de som kan jobba hemifrån bör jobba hemifrån. Röda Korset ska självklart ta ansvar för att bidra till att smittan sprids långsammare. Bedömningen av om man kan arbeta hemma görs i dialog med närmsta chef. Vi vill att så många som möjligt följer denna riktlinje, särskilt i storstadsregionerna där smittan är mer utspridd. Då bidrar vi också till att minska belastningen på kollektivtrafiken och att social distansering hålls.
Samtidigt är Röda Korset en viktig aktör i krisen och visst arbete kan kräva att det utförs från något av våra kontor, som därför behöver kunna hållas öppna. För de som är på kontoret är det viktigt att sprida ut er i lokalerna och hålla social distans.
Våra övergripande målsättningar ligger fast, men vi kan behöva göra omprioriteringar. Under perioder kan alla medarbetare behöva få andra arbetsuppgifter för att hantera konsekvensen av hög sjukfrånvaro och förändrat läge.
Symtom
Om du märker minsta förkylningssymtom ska du stanna hemma från jobbet och kontakta din närmsta chef. Så länge du är tillräckligt pigg och kan arbeta hemifrån betraktas du inte som sjuk. Om du har förkylningssymtom, men inte har möjlighet att arbeta hemifrån av olika anledningar, kontakta din chef för att hitta en lösning. Det är viktigt att du stannar hemma så länge du känner dig sjuk. Du ska sedan vänta minst två (2) dagar efter att du blivit frisk och symtomfri innan du går tillbaka till arbetsplatsen. Du kan dock ha torrhosta även efter att du blivit frisk från en covid19-infektion. Då kan du gå tillbaka till jobbet trots att du fortfarande hostar om du har varit hemma minst sju (7) dagar efter insjuknandet och minst två (2) dagar efter du hade några andra symtom. Detsamma gäller om du har haft andra symtom initialt och ett lukt- och smakbortfall hänger kvar, då ska du stanna hemma minst sju (7) dagar efter insjuknandet och minst två (2) dagar efter det att du blivit frisk och symtomfri. Om du däremot endast haft symtomet lukt- och smakbortfall så ska du stanna hemma minst sju (7) dagar efter att du fick det, även om du känner dig helt frisk i övrigt.
Om du bor tillsammans med någon som har symtom kan du fortfarande gå till din arbetsplats. Du bör dock vara extra uppmärksam på om du själv känner några sjukdomssymtom.
Sjukanmälan
Om du är sjuk ska du vara hemma och sjukskriva dig i vanlig ordning. Från och med den 11 mars 2020 och till och med 31 maj 2020 har regeringen beslutat att tillfälligt avskaffa karensavdraget liksom kravet på läkarintyg under sjuklöneperioden. Det betyder att den som är sjuk kan gå hem och vara hemma i 14 dagar utan krav på att lämna in läkarintyg. Karensavdrag görs som vanligt av arbetsgivaren och ersätts av Försäkringskassan med ett schablonbelopp på 700 kr före skatt. Du ansöker om karens direkt hos Försäkringskassan på Mina sidor. Då coronaviruset klassas som allmänfarlig sjukdom kan den sjukskrivne omfattas av regler om smittbärarpenning.
När behöver jag kontakta vården?
Om du tillhör en riskgrupp ska du konsultera läkare för att i samråd vidta rätt åtgärder för att minska risk för att bli smittad.
De flesta som får covid-19 blir inte svårt sjuka och behöver inte kontakta vården. Kontakta dock vården om något av följande stämmer:
- Du känner dig mycket sjuk.
- Du arbetar inom vård och omsorg.
Då ska du ringa telefonnummer 1177 eller en vårdcentral. Om du har mycket svårt att andas, ring 112.
Om du behöver vård, är det viktigt att ringa först och inte åka direkt till en mottagning. Det är för att undvika att smitta andra om du har covid-19. Det finns särskilda rutiner för hur du i så fall tas om hand.
Konstaterad covid-19
Om du har konstaterad covid-19 ska du stanna hemma minst sju (7) dagar efter insjuknandet. Du ska även ha varit symtomfri i minst två (2) dagar. Det betyder att du tidigast kan återgå till arbetsplatsen efter sju (7) dagar.
Under tiden du är hemma och är sjuk ska du undvika att träffa andra personer. Till exempel ska du inte:
- träffa andra människor än de du redan bor med. Det innebär bland annat att du inte ska gå till skolan, arbetet eller förskolan. Du ska inte heller gå ut för att handla i din butik.
- resa med buss, tåg, tunnelbana eller flyg.
Se Vårdguiden 1177 för aktuell info kring vad som gäller om du är hemma och är sjuk.
Vad händer om någon blir sjuk på arbetsplatsen?
Om du eller någon annan på kontoret får symtom och misstänker smitta ska kontoret genast lämnas. Det är enligt rekommendationer från Folkhälsomyndigheten. Allt för att undvika att andra människor utsätts för risk att smittas.
Jobba hemifrån
Under rådande omständigheter kan distansarbete komma att ske under lång tid. Då är det än viktigare att tänka på ergonomi, pauser och social kontakt.
Tips vid hemarbete:
- Tänk på sittställningen. Sitt helst med stöd för nacke, rygg och armar. Armbågar och knän i nittio graders vinkel. Blicken ska vara riktad så att den är en tredjedel från toppen av datorskärmen. Tänk på att inte böja nacken för mycket framåt.
- Variera dig, en stående arbetsplats kan skapas på strykbrädan eller en byrå.
- Ta ofta små pauser där du rullar axlarna bakåt.
- Se till att ljuset är lagom i rummet, utan alltför stora kontraster. Om ljus från fönstren bländar skärmen blir det lätt att man sitter snett för att se bra. Ljuset ska inte heller blända ögonen, utan helst komma bakifrån eller snett bakifrån. Prova dig fram och flytta omkring när solen rör sig.
- Titta gärna ut genom fönstret – det ger bra synergonomisk gympa.
20/20/20-regeln; titta var 20:e minut 20 feet (6 meter) bort i 20 sekunder. - Skapa bra rutiner, gärna så normala arbetstider som möjligt.
- Sätt gräns mellan arbete och fritid, i tid, i rum och mentalt. Ställ en klocka på till exempel 45 minuter. Under den tiden är det bara jobb som gäller. Om andra tankar kommer upp under den här tiden så skriv ner dem på ett papper och släpp dem. På det sättet har du avgränsat en mental plats bara för arbete.
- Rör på dig. Exempelvis daglig lunchpromenad och kalenderbokning som påminnelse om paus.
- Håll arbetsgemenskap: gemensamma digitala in-/utcheckning, digitala luncher och boka in digitala fikastunder med gruppen.
Se gärna mer på:
Pausgympa
Homeworking essentials på Federationens lärplattform.
”Arbetsmiljö för köksbordsjobbare” enligt Suntarbetsliv.
Extra utrustning hemma
Vissa kan behöva extra utrustning för att hantera hemarbete utifrån ett ergonomiskt perspektiv. Det har diskuterats om vi kan låna hem skärmar, stolar etc. och vad som är mest kostnadseffektivt hanteringsmässigt. På vissa kontor går det bra att låna hem utrustning från kontoret, men stäm först av med din chef. På andra kontor är det svårt då arbetsplatser måste monteras ner som i sin tur kostar tid och pengar.
Följande gäller:
- Mus och tangentbord: Har du behov av mus eller tangentbord går de bra att beställa det själv med utlägg och reseräkning. Originalkvitto skickas till din chef för attest. Kostnad ligger runt 50 kr styck.
- Skärm: Har du behov av skärm behöver du först få detta godkänt av din chef. Sedan kan du göra inköpet själv och därefter göra reseräkning. Originalkvitto skickas till din chef för attest. Kostnad ligger runt 1 600 kr.
- Headset: Headset beställer du enligt vanlig rutin på Kompassen.
- Övrig utrustning: Skulle du behöva annan utrustning skickar du ditt önskemål till Birgit Lundmark, HR-konsult. Arbetsgrupp med HR, IT och kontorsservice ser över behov utifrån arbetsmiljöaspekt och hur lösning kan göras på bästa sätt.
Skärpta reserutiner
Allt fler länder stänger sina gränser på grund av coronaviruset och allt fler flygbolag ställer in sina rutter. Med hänsyn till detta liksom med hänsyn till minskning av smittspridning avråder UD från resor till alla länder fram till den 15 juli. Det betyder att en så kallad Travel Risk Assessment, TRA, nu krävs för alla utlandsresor. Detta gäller även resor i fält mellan olika fältkontor (“duty stations”) och hemresor. TRA ska fyllas i och skickas till respektive Regionchef i första hand. Konsultera Regionchef så snart som möjligt om du har resplaner.
Befinner du dig utomlands och har symptom, kontakta din chef för samråd kring hur situationen ska hanteras.
Folkhälsomyndighet avråder även från resor inom Sverige, du behöver i samråd med din chef därför bedöma vilka resor som inte är nödvändiga och kan skjutas på framtiden eller ersättas med digitala möten.
Vad gäller för möten och andra större arrangemang?
Om du har fysiska möten, tänk på att undvika att samla fler personer, särskilt i trånga lokaler. Regeringen har på Folkhälsomyndighetens inrådan beslutat att offentliga tillställningar och allmänna sammankomster får ha max 50 deltagare. Det handlar till exempel om demonstrationer, föreläsningar, teaterföreställningar, idrottstävlingar, danstillställningar, marknader och mässor.
För alla övriga evenemang och sammankomster, såsom kurser och seminarier och andra evenemang, rekommenderas riskbedömning före genomförandet för att utvärdera eventuella risker och för att kunna vidta riskreducerande åtgärder. En vägledning för riskbedömning finns på Folkhälsomyndighetens webbplats. Med stöd av riskanalysen gör vi en bedömning från fall till fall. Diskutera med din närmsta chef, som i sin tur kan konsultera HR vid behov.
Jag känner mig orolig
Om du känner stor oro kring covid-19 kopplat till ditt arbete, kontakta din närmsta chef för att samtala om situationen. Du kan också få samtalsstöd genom att ringa Falck personalstöd.
Tänk på att:
- Stanna hemma när du är sjuk, även vid lindriga symtom, så att du undviker att smitta andra människor.
- Tvätta händerna med tvål och vatten ofta. Handsprit kan användas då du inte har möjlighet till handtvätt.
- Undvik att röra vid ansiktet och ögon.
- Undvik nära kontakt med personer som har influensaliknande symptom.
- Hosta och nys i armveck eller i en pappersnäsduk.
Mer information
Myndigheternas rekommendationer uppdateras kontinuerligt, dessa kan en följa här:
https://www.folkhalsomyndigheten.se/
https://www.krisinformation.se/
https://www.who.int/
Vi uppdaterar också löpande vår egen hemsida:
Stöd för hur du som rödakorsare kan agera i din roll och specifika råd för verksamheter som kan vara extra berörda av coronaviruset finns i artikeln Coronaviruset - stöd och råd.
Uppdaterad .