IT-verktyget Frivillig kommer avvecklas 1 januari 2022
Svenska Röda Korset har beslutat att IT - verktyget Frivillig, som har använts till koordinering och rapportering av frivilliga och verksamheter, ska avvecklas och ersättas med bättre lösningar. Verktyget Frivillig stängs ner 1 januari 2022.
Under hösten 2019 genomförde en arbetsgrupp en grundlig och omfattande utvärdering av verktyget Frivillig, både utifrån ett tekniskt och ett användarperspektiv. Sammanfattningsvis visade utvärderingen att trots att verktyget har många bra och önskade funktioner är användarvänligheten mycket låg, få frivilliga använder verktyget, och det finns en stor behörighetsproblematik. Som en del av satsningen på digitalisering och gemensamma stödsystem som underlättar i ens rödakorsvardag har Svenska Röda Korset, med denna utvärdering som grund, beslutat att verktyget Frivillig på sikt ska ersättas.
Arbetet med att stänga ner verktyget Frivillig påbörjades under hösten 2021 och kommer att stängas ner 1 januari 2022.
Vad ersätts Frivillig med?
Det pågår ett intensivt arbete med ett nytt Redy som ska ersätta både Redy och delar av Frivillig. Första delen av nya Redy förväntas finnas på plats under våren 2022. Läs mer här.
Vad kan vi använda så länge?
För er som under övergångsperioden berörs av att Frivillig avvecklas har vi tagit fram en guide som hänvisar till alternativa och/eller långsiktiga lösningar. Nedan hittar du Guide- Tillfällig ersättning av IT-verktyget Frivillig.
Frågor och svar om avvecklingen
Här kan du läsa utvärderingen och fler frågor och svar om ersättandet av verktyget Frivillig. Finns obesvarade frågor vänligen kontakta arbetsgruppen genom Infoservice på info@redcross.se.
***
Om verktyget Frivillig
Frivillig har varit ett verktyg för kretsar att planera, administrera och följa upp verksamhet och engagemang. I verktyget har man kunnat lägga in verksamheter och skapa verksamhetstillfällen som de frivilliga i verksamheten har kunnat anmäla sig till. När ett verksamhetstillfälle avslutats har man kunnat rapportera tillfället och hur många frivilliga och deltagare som deltagit. Allt detta lästes automatiskt in i en sammanställning som vid årets slut sammanställdes i den så kallade Kretsrapporten, som funnits direkt i verktyget Frivillig. Från och med 2020 har Kretsrapporten inte genomförts i verktyget Frivillig. Läs mer om kretsarnas verksamhetsrapportering 2021.
Här hittar du verktyget Frivillig.
Uppdaterad .