Säkerhetsguiden Var försiktig! (Safety Guide Be Careful) (pdf:er) gäller för alla rödakorsare och ska ingå som en naturlig del i introduktionen av nyanställda, praktikanter, förtroendevalda och frivilliga eller andra som har åtagit sig ett uppdrag för Svenska Röda Korset i Sverige. Den lanserar ett säkerhetstänk före, under och efter en insats.
För en säker arbetsinsats vill vi särskilt uppmärksamma Självbedömningsformuläret (Self assessment form) (pdf:er).
Rutiner för säkerhetsarbete
Grunden för kretsarnas säkerhetsarbete bygger på dels arbetsmiljölagen och dels de riktlinjer för SRKs interna säkerhetsarbete som generalsekreteraren fastställt. Röda Korsets ser säkerhetsarbetet som proaktiva åtgärder för att förhindra, och en förmåga att hantera konsekvenser av oönskade händelser och dess skadliga effekter på människor och egendom. Säkerhetsarbetet ska medföra att en upplevd säkerhet och trygghet för alla engagerade – och såväl brukare som besökare - i den lokala verksamheten.
Kris- och säkerhetshantering ska enligt närhetsprincipen och ansvarsprincipen hanteras så nära de berörda eller drabbade som möjligt och av de som normalt har ansvar för verksamheten.
De viktiga delarna i säkerhetsarbetet är:
1. Det förebyggande arbetet
2. Uppföljande åtgärder
Alla verksamheter ska arbeta aktivt med att förhindra oönskade händelser inom sitt ansvarsområde.
Det är viktigt att göra en bedömning av risken för våld och hot både för verksamheten i sin helhet och för enskilda frivilliguppdrag, t.ex. verksamhet med migranter, vid fängelser och häkten, verksamhet som genererar pengar. En noggrann kartläggning av de olika verksamheter som kretsen bedriver är nödvändig. Det är viktigt att kartläggningen utmynnar i ett åtgärdsprogram som behövs för att förebygga våld och hot. Risken avgör vilka åtgärder som behövs. Dessa kan gälla organisatoriska förändringar, säkerhetsrutiner, tekniska hjälpmedel, anpassning av lokaler, information, utbildning och åtgärder efter inträffad händelse. Kretsstyrelsen har ansvar för säkerheten på arbetsplatsen.
De fastställda riktlinjerna för det interna säkerhetsarbetet för SRKs styrelses tjänstemannaorganisation innehåller avsnitt som ska ge en så hög säkerhet som möjligt utifrån en samlad risk- och sårbarhetsbild. Dessa riktlinjer bör även kretsar utgå ifrån för sin säkerhetsbedömning.
Riktlinjerna finns tillgängliga på Rednet.
2. Uppföljande åtgärder
Det är viktigt att det finns rutiner för att uppmärksamma, rapportera och följa upp alla tillbud och händelser med inslag av våld och hot. Risker och tillbud som uppmärksammas av frivilliga meddelas till frivilligledaren eller annan avtalad person. Ytterst är det kretsstyrelsen som har ansvar för att det finns en ordning för detta som också är känd.
Då det inträffat ett allvarligt fall av våld eller hot är det viktigt att de övriga frivilliga får veta vad som hänt. För att förebygga oro och rykten bör frivilligledaren snarast informera dessa. Både den som personligen har drabbats av våld eller hot och de som varit med vid händelsen kan ha behov av psykosocialt stöd. Det är därför mycket viktigt att kretsstyrelsen ser till att den frivilliga får hjälp, också av professionellt slag, som kan behövas både omedelbart efter händelsen och senare. En inträffad incident måste också leda till att den analyseras och åtgärder vidtas så att den inte upprepas. Vid särskilda situationer kan det innebära att aktuell verksamhet måste stängas under en period.
Vid händelser som innefattar hot mot den personliga säkerheten ska alltid kretsstyrelsen informeras. Beroende på art av incident ska Yrkesinspektionen, Försäkringskassan och/eller Polisen kontaktas. Kretsstyrelsen ansvarar och avgör hur den fortsatta gången ska ske.
Alla hot mot enskilda och Röda Korset som organisation ska också rapporteras till SRK, Stockholm, Infoservice. Vid allvarliga hotbilder kommer ansvariga för det interna säkerhetsarbetet på Stockholmskontoret att avgöra om ytterligare åtgärder kan behöva vidtas. Detta kan vara att involvera SRK:s säkerhetspartners. Kretsar kan vända sig till Infoservice för ytterligare rådgivning och stöd.
Mallar och verktyg för riskbedömning, åtgärder och rapporter finns bifogade.
Var försiktig! Be careful! Säkerhetsguide på svenska och engelska
Säkerhetsguiden är till för frivilliga, förtroendevalda, anställda, delegater, praktikanter, studerande eller andra som har åtagit sig ett uppdrag för Svenska Röda Korset (SRK) i Sverige och/eller utomlands. Den är bra för en kultur av säkerhetsmedvetande och erbjuder ett säkerhetstänk före, under och efter en insats.
Säkerhetsguiden är vårt förebyggande verktyg för att förbättra säkerhet och välbefinnande för våra volontärer såväl som för dem som får vårt stöd. En säkerhetsrutin ska förebygga incidenter före, under och efter en insats.
Guiden, som finns både på svenska och engelska, ska spridas till och förklaras för alla aktiva och nya rödakorsare som en del av introduktionen.
För en säker insats, ta för vana att innan du börjar ditt uppdrag gå igenom självbedömningsformuläret/Self assessment form.