Handbok Lokal krisberedskap
Mall lokal krisberedskapsplan
Information till allmänhet, myndigheter och samarbetspartners
Frivillig – information och rekrytering
Spontanfrivilliga – snabbintroduktion
Kläder för de särskilda rollerna
Utvärdering
Generell information för drift av verksamhet
För att verksamheten ska fungera på ett bra sätt behövs rutiner och tydliga beskrivningar av hur uppdraget ska utföras. Vi behöver, i förväg och under insatser, föra dialog med kommunen och andra aktörer om vårt mandat och uppdrag.
Vi behöver införskaffa materiel, rödakorskläder, personkort och namnskyltar för att synliggöra våra frivilliga. Våra frivilliga behöver vara införstådda med vår roll i en kris så att de är förberedda när krisen inträffar. När krisen inträffat måste vi ha rutiner för att inhämta information om händelsen och säkerhetsläget, informera om/marknadsföra verksamheten mot målgruppen och samarbetsparters, hantera utlägg, försäkra och vid behov ge psykosocialt stöd till frivilliga. I länkarna nedan hittar du information, mallar och tips som ger stöd i arbetet.
Handbok Lokal krisberedskap
Handbok Lokal krisberedskap fungerar som ett uppslagsverk för hur kretsen kan bedriva sitt krisberedskapsarbete. Den ger stöd i hur kretsen kan påbörja sin krisberedskapsplan, ger en övergripande blick av krisberedskapsarbete både nationellt och lokalt samt svarar på grundläggande frågor inom arbetet.
Broschyren Lokal krisberedskap – från plan till handling riktar sig till frivilliga, förtroendevalda och kretsanställda och är en steg-för-steg-guide i att ta fram en lokal krisberedskapsplan/ checklista för hur man kan agera lokalt om en kris inträffar. Artikelnummer ROK1040 i Föreningsbutiken.
Mall lokal krisberedskapsplan
I ert arbete med utveckling av den lokala krisberedskapen tillhör framtagandet av en krisberedskapsplan. Planen ger kretsen/kretsar i samverkan ett ramverk för hur ni bör agera i händelse av en kris. Den ger er stöd, information och riktning när mycket annat runt omkring är förändrat eller kaosartat. Genom att göra förarbetet i form av en krisberedskapsplan, kommer agerande i händelse av kris bli tydligare och enklare. Målet med den lokala krisberedskapen är att det i varje kommun finns en samlad förmåga att agera. Använd er av mallen lokal krisberedskapsplan med tillhörande ifyllnadsinstruktion som finns tillhanda för att skapa en överskådlig plan som beskriver er förmåga att agera.
Kom ihåg! Skicka planen till Infoservice (info@redcross.se) när den är klar och beslutad av kretsstyrelsen. På så sätt får Tjänsteperson i Beredskap (TiB) en bra överblick över er krets resurser och förmåga att agera, i händelse av en kris.
Information till allmänhet, myndigheter och samarbetspartners
- Foldern Vad gör Röda Korset vid en kris? vänder sig till allmänheten, perfekt att dela ut vid events, i er second hand-butik eller andra tillställningar. Kom ihåg att fylla i era kontaktuppgifter på baksidan. Artikelnummer ROK1042 i Föreningsbutiken.
- Broschyren Röda Korsets krisberedskap vänder sig till myndigheter och lokala samarbetspartners. Artikelnummer ROK1041 i Föreningsbutiken.
- Presentationen Svenska Röda Korsets krisberedskap (Powerpoint) kan användas vid möten eller besök hos externa parter för att informera om Röda Korsets krisberedskap och innehåller både färdiga sidor och sidor som ni kan komplettera med egen information.
Frivillig – information och rekrytering
Frivilligledarhandboken ger handledning i vad som är viktigt att tänka på för frivilligledare inom alla Svenska Röda Korsets verksamheter.
Till er hjälp i frivilligrekryteringen finns verktyget Reachmee. Använd er gärna av de uppdragsbeskrivningar och frivilligprofiler för rollerna inom den lokala krisberedskapen (Första hjälpare, Krisstödjare, insatsledare och insatsansvarig). Läs mer om rekrytering av frivilliga här.
Under en krisinsats är det viktigt att säkerställa att de frivilligas välmående, du kan läsa mer om detta här. Det finns en särskild checklista för frivilligas välmående som med fördel kan användas vid en krisinsats. Du hittar den checklistan här.
Spontanfrivilliga – snabbintroduktion
Snabbintroduktionen avser akuta kriser av den dignitet att ordinarie grundutbildningar inte hinner genomgås. Frivilliga som enbart genomgår snabbintroduktionen ska tilldelas en väldigt avgränsad uppgift. När uppgiften avslutas, avslutas även engagemanget. För att den frivillige ska kunna engagera sig i andra rödakorsuppdrag, krävs att denne genomgår utbildningstrappan, likt ordinarie frivilliga.
När en kris inträffar blir ofta hjälpviljan stor. En del vill skänka saker andra vill göra en insats. De personer som vill göra en insats brukar kallas spontanfrivilliga. En spontanfrivillig är en person som inte sedan tidigare är organiserad i en av Svenska Röda Korsets verksamheter och vars engagemang utgår från en specifik händelse, ofta en kris eller katastrof, och inte utifrån ett allmänt intresse för Svenska Röda Korset. Personens primära intresse är alltså att bidra till att en specifik situation hanteras och inte att stödja en enskild organisation. Här kan du läsa mer om spontanfrivilliga.
Nedan finner ni verktyg för hantering och administrering av spontanfrivilliga vid krisinsats. Säkerställ att den frivillige genomgår introduktionen för frivillig vid akut insats, läser igenom allt nödvändigt material, signerar överenskommelsen och är medveten om rådande förhållningsregler. Till er hjälp finner ni även talkort, mall för lokal information, bildspel rörande stresshantering, registreringsblankett och mall på tjänstgöringsschema. När den nye frivillige genomgått alla steg i processen kan denne förses med en rödakorsväst. Spontanfrivilliga får inte tillgång till personkort.
Nedan hittar du stödmaterial för snabbintroduktion av frivilliga:
- Välkommen till Svenska Röda Korset - Introduktion (bildspel och film) - Syftet med bildspelet är att ge nya frivilliga en introduktion till Röda Korset. Informationen i introduktionen kan ses som en blandning av rödakorskunskapen och ”Att vara frivillig” - det som är viktigast att veta som frivillig inom Röda Korset.
Denna presentation är en introduktion till Röda Korset vid akuta situationer och insatser nationellt och ersätter inte rödakorskunskapen.
- Information till frivilliga vid en allvarlig händelse (pdf) - Häftet består av grundläggande information, viktigt för en frivillig som agerar i kris att tänka på. Avsnitt som berörs: Röda Korsets grundprinciper, Uppförandekoden, Frivilligpolicyn, Stresshantering och egenvård, Överenskommelse mellan frivillig och Röda Korset vid kris och katastrof och Förhållningsregler och checklista vid insatser med hög riskfaktor.
- Talkort för introduktion av spontanfrivilliga (pdf) - Ta hjälp av talkortet för att informera den nya frivilliga om vad det innebär att vara frivillig för Röda Korset.
- Mall för lokal information (bildspel) - Mallen kan användas under insats för att ge en snabbintroduktion för nykomna frivilliga om insatsens karaktär, inriktning, rutiner, säkerhetsaspekter och lokala förutsättningar. Mallen är enbart ett ramverk som fylls i av kretsen på plats.
När en akut situation uppstår som gäller hela landet, ska en faktadel tillföras, den görs centralt. Om kretsen behöver materialet för en akut situation som gäller närområdet står kretsen själv för faktadelen. - Stresshantering och egenvård (bildspel) - Tala med era frivilliga om vikten av egenvård och stressreaktioner. Informera era frivilliga om tillgång till avlastningssamtal via Falck Healthcare.
Till er hjälp i det akuta skedet i arbete med spontanfrivilliga kan ni använda er av följande verktyg:
Kläder för de särskilda rollerna
Insatsledare, krisstödjare samt förstahjälpare har speciella arbetskläder för sin roll. Dessa kläder får bäras under uppdrag och insatser av de som har gått utbildning till insatsledare, krisstödjare och förstahjälpare. Insatsledare samt krisstödjare får efter avslutad utbildning en beställningslänk för kläder och beställer kläder genom denna. Förstahjälpare beställer kläder innan utbildning. Kläderna bekostas av SRK centralt och ägs av kretsen. I samband med att den frivillige hämtar ut kläderna bör de skriva på ett kläd/materialavtal. Avtalet för krisstödjare och insatsledare finns här. Här kan du läsa mer om vad som gäller för förstahjälpare och hitta deras materialavtal.
Mer generell information om personkort och kläder hittar du här: Personkort och kläder
Utvärdering
För att kvalitetssäkra och dra lärdomar av våra insatser är dokumentation, uppföljning och utvärdering nödvändig. Det är också viktigt att göra ett tydligt avslut med de frivilliga som deltagit.
Generell information för drift av verksamhet
Uppdaterad .