En annonsmall innehåller fyra delar:
- Annons, bild
- Urvalsfrågor
- Mappar för att underlätta administreringen av de frivilliga
- Automatiskt utskick “tack för att du sökt uppdraget"
1. Annonsen
Annonsen och bilden kan du redigera lätt och ändra så de passar din specifika verksamhet bättre. Antagligen kommer du behöva ligga till en specifik plats uppdraget hålls och sätta en ny rubrik eftersom den förinställda endast är verksamhetens generella namn ex Läxhjälp.
2. Urvalsfrågor
Vi har förberett två-tre urvalsfrågor som är kopplade till alla annonser. Här kan du som rekryterare få den viktigast informationen om kandidaten och slipper få långa beskrivningar av sökande. Du kan redigera, lägga till eller ta bort en urvalsfråga men rekommendation är att använda de som är förinlagda.
Urvalsfrågorna kommer synas i annonsen, du kan även välja om de ska vara obligatoriska eller ej. Så var noggrann för hur du formulerar dig.
Tänk på att du i urvalsfrågor kan välja mellan Alternativfråga, Fritextfråga eller graderande påståenden. Välj lämplig variant för vilken typ av fråga du ställer. Om du har alternativfråga kom ihåg att lägga till flera listvärden så den som ansöker kan välja mellan flera olika svar.
3. Mappar för att underlätta administreringen av de frivilliga
Ofta är ni två som rekryterar, då kan de vara bra om ni enkelt kan få en överblick vad den andra gjort i rekryteringen och det kan vara skönt med en överblick över de sökande och vilka som är klara och kanske inte passar att bli aktiva.
4. Automatiska mail
Vi har förberett automatiska mail som går ut till den sökande. Det första mail som går ut automatiskt är ett tack för ansökan och att kretsen/lokalföreningen kommer återkomma inom en vecka med återkoppling på ansökan. I mailet finns information om kurserna de ska gå, att de kan gilla Svenska Röda Korsets hemsida/Ungdomsförbundets sida.
Det andra mailet som går ut är om en person blir nekad, då har vi förberett ett svar som uppmuntrar personen att söka inom någon annan verksamhet.
Utöver dessa finns förinlagda mail som påminner er som rekryterar att ni har nu sökanden eller har andra notifikation i ReachMee.