Vi kan i olika sammanhang behöva både skriva avtal och läsa avtal. Nedan följer en allmän beskrivning om vad avtal är och vad som är syftet med avtal.
För leverantörsavtal m.m. så kan du läsa mer i Svenska Röda Korsets inköpsvillkor här
Inledning
Avtal är en rättshandling som är bindande oavsett om det kallas avtal, överenskommelse, kontrakt, ömsesidig försäkran, bekräftelse eller annan vanlig förekommande benämning. Avtal kan vara av två slag, dels ensidigt förpliktigande, t ex ett gåvoavtal, dels ömsesidigt förpliktigande, vilket innebär en överenskommelse mellan två eller flera parter att utföra en viss presentation, t ex en överlåtelse av ett föremål eller utförande av en tjänst.
Även muntliga avtal kan vara bindande. Om avtalet ska vara skriftligt eller muntligt är en avvägningsfråga. Man måste ta hänsyn till avtalets juridiska och ekonomiska omfattning. Viktiga avtal bör vara skriftliga. Tilliten till motparten måste också tas med i bedömningen av om avtalet ska vara muntligt eller skriftlig. Muntliga avtal bör således endast förekomma när det gäller affärsöverenskommelse av mindre värde och när det är kutym med muntliga avtal eller om överenskommelsen berör en mycket känd och säker kund- eller leverantörsrelation.
I vår verksamhet har vi allt att vinna på att begära och få bokningsbekräftelser eller annat dokument som säkerställer överenskommelsen i skrift. Det är då chefens självklara plikt att alltid kontrollera innehållet i denna handling.
Avtal via Internet eller fax
Avtal via Internet eller fax är skriftliga avtal. Problemet med att ingå avtal via Internet är att man inte kan vara riktigt säker på vem det är på andra sidan. När det gäller avtal via fax kan inte båda parter skriva under originalet. Fax kan vara otydliga och har inte lika stort bevisvärde som originaldokument. Är det ett viktigt avtal bör man därför ha ett original som båda parter undertecknat.
Rätt att sluta avtal
Avdelnings- och enhetschefer har rätt att sluta avtal för Svenska Röda Korsets räkning inom de riktlinjer som stadgas i lämnade chefsfullmakter. Om en krets ingår avtal ska detta undertecknas av behörig/a person/er, utsedd/a av styrelsen.
Konsultera gärna verksamhetsansvariga
Fråga gärna verksamhetsansvariga om det finns liknande avtal som organisationen har tecknat tidigare. Det kan vara ett enkelt sätt att gardera sig mot oönskade konsekvenser av felaktiga eller olämpliga avtalsformuleringar.
Behov av juridisk granskning
Specialavtal av högre värden och som gäller flera år måste underställas juridisk granskning. Det är varje avdelnings-/enhetschefs ansvar att så sker. För krets kan sådant avtal behöva lyftas i styrelsen.
Anställningsavtal
Upprättandet och hanteringen av anställningsavtal följer särskilda regler.
Uppdaterad .