På den här sidan finns information om hur du kan söka information och kontaktuppgifter till dina kollegor i Office 365 och hur du uppdaterar dina egna uppgifter. Du ansvarar själv för att uppgifterna om dig stämmer.
För att se organisationsschema och listor över medarbetare på olika enheter se artikeln Organisationsschema och kontaktuppgifter.
Sök i Office 365 - så här gör du
Gå till office.com
I sökrutan överst på sidan skriver du in sökord. Du kan söka på namn, avdelning/enhetsnamn, ort, tjänst, telefonnummer, projekt/ansvar, färdigheter, utbildning och intressen. Direkt under sökrutan kommer det upp förslag på träffar.
Om du trycker Enter när du skrivit in ditt önskade sökord så visas sökresultatet på en egen sida med flikar. Om du trycker på fliken Personer så får du upp samtliga personer som finns med i sökresultatet, dvs har sökordet i sin profil. På så sätt kan man t.ex. se vilka som jobbar på en viss enhet och vilka ansvarsområden de har (förutsatt att individerna uppdaterat sin profil). Om du inte får träff, kolla att du stavat rätt eller testa med en annan variant på sökordet.
Förutom personer så får du under Filer upp dokument (som du har behörighet till) som innehåller ordet du söker på.
Klicka på personen som du vill veta mer om.
Under Översikt ser du bl.a. grundläggande kontaktinformation, vem personen har som närmsta chef och vem personen samarbetar med. Alla uppgifter syns inte automatiskt, om du vill se mer uppgifter trycker du på Visa mer kontaktinformation.
Under Kontakt finner du utökad kontaktinformation.
Under Organisation finner du bl.a. information om var i organisation personen jobbar, vem den har som chef och vilka medarbetare som en viss chef har. Du kan klicka på andra personer i organisationsträdet eller personer som personen samarbetar med för att få fram information om dessa personer.
Under Filer ser du de senaste dokument som personen har skapat (som du har behörighet till).
Under E-post ser du de senaste mailen du har fått från personen.
Ändra din egen kontaktinformation - så här gör du
Gå till office.com
Klicka på ditt foto uppe i högra hörnet och klicka sedan på Min Office-profil.
Klicka på kameran vid ditt fotografi för att uppdatera ditt foto. Alla medarbetare ska ha ett foto på sig i Office 365. Vill du ha hjälp att ta en ny bild beställer du det genom att fylla i formulär till Kontorsservice.
Vill du uppdatera din information klickar du på Uppdatera profil.
|
Under punkten projekt ska du fylla i
|
Exempel: |
Lägg in varje post separat snarare än som löptext. Tänkt på att det ska vara lätt för dina kollegor att hitta rätt kontaktperson för sitt ärende - uppdatera vid förändringar!
Följande uppgifter är frivilliga att fylla i:
- Födelsedag
- Hemtelefon
- Information om dig själv
- Färdigheter & kunskaper
- Skolor och utbildning
- Intressen och hobby
OBS! Namn, befattning (tjänsten som du är anställd på enligt Röda Korsets tjänstestruktur), avdelning/enhet, ort/kontor och telefonnummer läggs in automatiskt och kan enbart ändras av din chef via anmälan till https://navet.redcross.se/.
Kontakta inte receptionen/teledesk för ändringar gällande namn, telefonnummer, mail, titel, avdelning/enhet, kontor/ort eftersom dessa uppgifter uppdateras automatiskt i Telia Touchpoint enligt instruktionen ovan.
Uppdaterad .