Boka resa och boende i ditt frivilliguppdrag - Tranås Resebyrå

När ska frivilliga använda sig av Tranås Resebyrå

Kom ihåg referensnumret/konteringskod

Reseriktlinjer

Redovisa resa

Innan du bokar

Boka resa via Tranås Resebyrå

Självbokningslänk

Kom igång med självbokning

Tranås resebyrå - Kontaktuppgifter

Försäkringar vid resor

 

När ska frivilliga använda sig av Tranås Resebyrå?

Tranås Resebyrå ska alltid användas när Svenska Röda Korset står för kostnaden för din resa. Tranås kan också användas när din krets står för kostnaden om din styrelse anser att det underlättar bokningen och betalningen.

Det är viktigt att alltid kontrollera inför ett kommande event eller utbildning vem som står för kostnaderna om du som deltagare behöver resa eller bo på hotell för att kunna delta. Är du osäker så kontakta ansvarig tjänsteperson via Infoservice för att få det förtydligat. Många gånger bokar ansvarig för eventet hotell för alla deltagare samtidigt så säkerställ alltid detta innan bokning görs för att undvika dubbelbokningar.

 

Kom ihåg referens och kod

Innan du gör en bokning som Svenska Röda Korset står för, se till att du har fått rätt referens och kod från ansvarig för eventet du ska delta på. Detta kommer du behöva uppge vid bokningen för att faktureringen ska bli rätt.

 

Reseriktlinjer

Svenska Röda Korsets strävan är att våra resor ska vara så kostnadseffektiva, transparenta och hållbara som möjligt. Sedan 2017 har reseriktlinjerna reviderats bland annat för att leva upp till målet om en 10% minskning av CO2 per år. Reseriktlinjerna gäller hela Röda Korset, oavsett om du är anställd hos tjänsteorganisationen, anställd i krets, förtroendevald, praktikant, arbetstränar eller är frivillig.
Här kan du ta del av reseriktlinjerna. 

 

Innan du bokar

Ifrågasätt alltid om resan behöver göras. Kan den ersättas med ett digitalt möte? Är det bara jag som reser till destinationen eller kan någon annan närvara och föra min talan? Vi är sparsamma med resor för att vara en kostnadseffektiv organisation.

Boka i god tid. Det är bättre att du bokar en ombokningsbar biljett två månader i förväg och är 50% säker på att mötet/träffen/konferensen/utbildningen blir av än att du bokar två veckor innan och du är 100% säker. När vi har ombokningsbara biljetter tillfaller resan Svenska Röda Korset så den kan nyttjas av en annan rödakorsvän. 

Tåget inom 6.5 timmas resetid. För att minska vår klimatpåverkan så görs kortare sträckor med tåg. Detta gäller exempelvis orterna Stockholm-Malmö, Stockholm-Göteborg, Stockholm-Umeå och Stockholm-Visby (med färja), fram och tillbaka. Eftersom större delen av vår klimatpåverkan är utrikesflyg som är nödvändiga för vårt internationella arbete har vi alltså inte utrymme till att bedriva verksamhet nationellt baserat på flygresande. Läs gärna mer om vårt klimatarbete här.

Resor bokas via Resebyrån Tranås. Använd självbokningen för enklare resor du gör själv med tåg. Du kan även boka hotell på självbokningen till lägsta pris. En mer komplicerad resa kan du boka via personalen på Tranås per telefon eller mejl. Varje service kostar 40 SEK på självbokning och 60 SEK vid övrig bokning plus moms. Använd självbokningen i den mån det går och kom gärna med förslag på hur den kan förbättras. Tranås är måna om att skapa bra förutsättningar för resor i tjänst och i rödakorsuppdrag.

Ta del av säkerhetsguiden. Innan du bokar resa, särskilt utlandsresor ska du ta del av Röda Korsets säkerhetsrutiner och råd samt instruktioner. Ta gärna del av informationen gällande internationella resor och säkerhetsguiden "Var Försiktig".

Vid långa tågresor. Om du exempelvis reser Stockholm – Luleå med nattåg så har du rätt till egen kupé där det finns badrum med dusch.

 

Boka resa via Tranås Resebyrå

Enklast bokar du din resa via Tranås självbokningslänk. Om du ska boka en mer komplicerad resa eller om du inte har möjlighet att boka via nätet kan du också ringa Tranås för att få hjälp, kontaktuppgifterna hittar du längre ned på sidan. 

 

 

 

 

Maria Paulsson

Uppdaterad 28 Februari 2023 08:47.