Tranås Resebyrå - Kontaktuppgifter
Självbokningslänk - bokning av enklare tåg- och flygresor
Kom igång med självbokning via Tranås Resebyrå
Reseriktlinjer - Innan du bokar
För att kunna bedriva verksamhet efter vår målsättning att hindra och lindra mänskligt lidande krävs ibland resor nationellt och internationellt. Svenska Röda Korsets strävan är att dessa ska vara så kostnadseffektiva, transparenta och hållbara som möjligt. Sedan 2017 har reseriktlinjerna reviderats bland annat för att leva upp till målet om en 10% minskning av CO2 per år. Här finns fakta om våra resor 2019. Reseriktlinjerna gäller hela Röda Korset, oavsett om du är anställd i tjänstepersonsorganisationen, anställd i krets, förtroendevald, praktikant, arbetstränar eller är frivillig. Riktlinjerna finner ni här och nedan finns utgångspunkter att förhålla sig till.
Ifrågasätt alltid om resan behöver göras. Kan den ersättas med ett digitalt möte? Är det bara jag som reser till destinationen eller kan någon annan närvara och föra min talan? Vi är sparsamma med resor för att vara en kostnadseffektiv organisation.
Boka i god tid. Det är bättre att du bokar en ombokningsbar biljett två månader i förväg och är 50% säker på att mötet/träffen/konferensen/utbildningen blir av än att du bokar två veckor innan och du är 100% säker. När vi har ombokningsbara biljetter tillfaller resan Svenska Röda Korset så den kan nyttjas av en annan rödakorsvän. År 2018 var 50% av våra resor bokade två veckor innan vilket gör snittpriset per resa betydligt högre än om vi hade bokat ombokningsbar i god tid! Här finns mer information om varför det är viktigt att boka i god tid.
Tåget inom 6.5 timmas resetid. För att minska vår klimatpåverkan så görs kortare sträckor med tåg. Detta gäller exempelvis orterna Stockholm-Malmö, Stockholm-Göteborg, Stockholm-Umeå och Stockholm-Visby (med färja), fram och tillbaka. Eftersom större delen av vår klimatpåverkan är utrikesflyg som är nödvändiga för vårt internationella arbete har vi alltså inte utrymme till att bedriva verksamhet nationellt baserat på flygresande. Läs mer om vår klimatpåverkan här.
Resor bokas via Resebyrån Tranås. Använd självbokningen för enklare resor du gör själv med tåg. Du kan även boka hotell på självbokningen till lägsta pris. En mer komplicerad resa kan du boka via personalen på Tranås per telefon eller mejl. Varje service kostar 40 SEK på självbokning och 60 SEK vid övrig bokning plus moms. Använd självbokningen i den mån det går och kom gärna med förslag på hur den kan förbättras. Tranås är måna om att skapa bra förutsättningar för resor i tjänst och i rödakorsuppdrag.
Ta del av säkerhetsguiden. Innan du bokar resa och reser ska du ta del av Röda Korsets säkerhetsrutiner och råd samt instruktioner. Ta gärna del av informationen som gäller internationella resor och säkerhetsguiden "Var Försiktig".
Vid långa tågresor. Om du exempelvis reser Stockholm – Luleå med nattåg så har du rätt till egen kupé där det finns badrum med dusch.
Taxiresor är undantag och inte regel. Vid internationellt arbete kan taxi vara att föredra av säkerhetsskäl och för att garantera att man kommer i tid. I länder där det finns en bra och säker lokaltrafik så ska denna användas om det går tidsmässigt. I Sverige så åker vi inte taxi om inte situationen kräver det, det är exempelvis stopp i trafiken och du riskerar att missa tåget, du har stort bagage med dig och har inte lätt för att bära, du bor avlägset på landet där ingen kollektivtrafik går eller du har ett funktionshinder eller skadat dig som gör det svårt att ta sig runt i kollektivtrafik
Tranås resebyrå - Kontaktuppgifter
Tranås resebyrå, Vasagatan 27, 573 31 Tranås
Europa +46 140-375030, europe@tranas-resebyra.se
Afrika +46 140-375010, africa@tranas-resebyra.se
Övriga världen + 46 140-375020, amerasia@tranas-resebyra.se
Tranås har dygnetrunt-jour på samtliga telefonnummer om det uppstår problem när du är på resa. Se också EU-Passagerarrättigheter
Din profil hos Tranås
Du som reser i arbetet fyller i denna blankett så att Tranås får den information som behövs, t.ex. konteringskod, bonuskort, vanliga resmål osv.
Självbokningslänk - bokning av enklare tåg- och flygresor
Via denna självbokningslänk kan du boka enklare tåg- och flygresor (länk kommer). Eftersom vi numera är partner till GTravel, står det GTravel när du kommer till inloggningssidan.
Innan du bokar via självbokningslänken första gången måste du skapa en resenärsprofil med lösenord. Om ditt lösenord gått ut, kontakta Tranås.
Direkt efter att du gjort bokningen får du en bokningsbekräftelse till din e-postadress med avsändare info@tranas-resebyra.se
Kom igång med självbokning via Tranås
För att få tillgång till bokningssystemet, måste du registrera dig som användare och ange tydligt att du är resebeställare (om du ska boka resor till andra) hos Tranås. Detta gör du via mejl info@tranas-resebyra.se
Följande information är obligatorisk. Tänk på att stava ditt namn som står i ditt pass.
- Namn
- Mejladress
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
- Avdelnings-/enhetskoden som du brukar använda när du reser i tjänsten. Reser du på olika koder är det bättre att inte fylla i den rutan utan skriva koden vid varje bokningstillfälle istället.
Du blir tilldelad ett användarnamn och lösenord som resebyrån sänder till dig via mejl.
Använd den länk som finns ovan för att komma in på självbokningssidan. Logga in med ditt användarnamn och lösenord och sedan är du redo att söka/boka resor.
Det finns möjlighet att boka:
Flyg, tåg, hyrbil och hotell.
Du kan boka resor åt andra men hen måste vara upplagd som användare i systemet. För att välja resenär gå in på ”resebeställare” och söka efter namn eller söka på samtliga upplagda resenärer för Röda Korset.
Du kan hela tiden se din senaste sökning i vänstra kolumnen på aktuell sida.
När du slutfört en bokning kommer du att få ett mejl med bekräftelse över resan. Avsändare av meddelandet är info@tranas-resebyra.se
Det finns en länk för ”Frågor och svar”, som du alltid når i övre hörnet och där hittar du svar på vanliga frågor. Den här manualen ska endast ses som ett hjälpmedel att komma igång med självbokningssidan, och inte ses som en fullständig manual.
Bokning via resebyrån
När du bokar en resa, hotell och hyrbil ska du använda resebeställningsblanketten så att du får med det som Tranås efterfrågar och att det blir rätt vid faktureringen. Här kan du läsa mer om varför bokning ska ske via Tranås Resebyrå.
HotellHotell i Sverige kan enkelt bokas via självbokningslänken
Om du bokar hotell utomlands via självbokningslänken måste du verifiera bokningen med ditt kreditkort och själv betala på plats.
För att kostnaden ska faktureras från Diners måste hotellbokningen göras av Tranås.
AeTM Appen
Här får du tillgång till dina resor du beställt på online, appen eller via personliga servicen. Saknar du en resa i appen/online, kan denna hämtas fram i Online under "reservationer". Fyll i bokningsnummer så kommer bokningen upp och lagras.
I appen syns kommande bekräftade resor. Här kan du också söka avgångar och boka.
Använd gärna denna manual för att se hur du laddar hem appen