Resepolicy och reseriktlinjer - innan du bokar
Tranås Resebyrå - kontaktuppgifter
Självbokningslänk - bokning av enklare tåg- och flygresor
Kom igång med självbokning via Tranås Resebyrå
Resepolicy och reseriktlinjer - innan du bokar
Som rödakorsare, oavsett om vi är frivilliga, förtroendevalda eller anställda eftersträvar vi att resa, bo och konferera hållbart. Därför finns en resepolicy som gäller hela Svenska Röda Korset, alla rödakorsare, oavsett om du är förtroendevald, frivillig, anställd i tjänstepersonsorganisationen, anställd i krets, praktikant eller arbetstränar. Det finns också reseriktlinjer som är styrande för tjänstepersonsorganisationen och rådgivande för övriga rödakorsare.
Här kan du ta del av resepolicyn.
Här kan du ta del av reseriktlinjerna. I texten nedan finns utgångspunkter att förhålla sig till.
Ifrågasätt alltid om resan behöver göras. Kan den ersättas med ett digitalt möte? Är det bara jag som reser till destinationen eller kan någon annan närvara och föra min talan? Vi är sparsamma med resor för att vara en kostnadseffektiv organisation.
Boka i god tid. Det är bättre att du bokar en ombokningsbar biljett två månader i förväg och är 50 % säker på att mötet/träffen/konferensen/utbildningen blir av än att du bokar två veckor innan och du är 100 % säker. När vi har ombokningsbara biljetter tillfaller resan Svenska Röda Korset så den kan nyttjas av en annan rödakorsvän.
Tåget inom 6,5 timmas resetid. För att minska vår klimatpåverkan så görs kortare sträckor med tåg. Detta gäller exempelvis orterna Stockholm-Malmö, Stockholm-Göteborg, Stockholm-Umeå och Stockholm-Visby (med färja), fram och tillbaka. Eftersom större delen av vår klimatpåverkan är utrikesflyg som är nödvändiga för vårt internationella arbete har vi alltså inte utrymme till att bedriva verksamhet nationellt baserat på flygresande. Läs mer om vår klimatpåverkan här.
Resor bokas via Tranås Resebyrå. Använd självbokningen för enklare resor du gör själv med tåg. Du kan även boka hotell på självbokningen till lägsta pris. En mer komplicerad resa kan du boka via personalen på Tranås per telefon eller mejl. Använd självbokningen i den mån det går och kom gärna med förslag på hur den kan förbättras. Tranås Resebyrå är mån om att skapa bra förutsättningar för resor i tjänst och i rödakorsuppdrag.
Ta del av säkerhetsguiden. Innan du bokar resa och reser ska du ta del av Svenska Röda Korsets säkerhetsrutiner och råd samt instruktioner. Ta gärna del av informationen som gäller internationella resor och säkerhetsguiden "Var Försiktig".
Vid långa tågresor. Om du exempelvis reser Stockholm – Luleå med nattåg så har du rätt till egen kupé där det finns badrum med dusch.
Taxiresor är undantag och inte regel. Vid internationellt arbete kan taxi vara att föredra av säkerhetsskäl och för att garantera att man kommer i tid. I länder där det finns en bra och säker lokaltrafik så ska denna användas om det går tidsmässigt. I Sverige åker vi inte taxi om inte situationen kräver det, det är exempelvis stopp i trafiken och du riskerar att missa tåget, du har stort bagage med dig och har inte lätt för att bära, du bor avlägset på landet där ingen kollektivtrafik går eller du har ett funktionshinder eller skadat dig som gör det svårt att ta sig runt i kollektivtrafik.
Tranås resebyrå - kontaktuppgifter
Tranås resebyrå, Vasagatan 27, 573 31 Tranås
Europa +46 140-375030, europe@tranas-resebyra.se
Afrika +46 140-375010, africa@tranas-resebyra.se
Övriga världen + 46 140-375020, amerasia@tranas-resebyra.se
Tranås har dygnet runt-jour på samtliga telefonnummer om det uppstår problem när du är på resa. Se också EU-Passagerarrättigheter
Självbokningslänk - bokning av enklare tåg- och flygresor
Via denna självbokningslänk kan du boka enklare tåg- och flygresor (länk kommer). Eftersom vi numera är partner till GTravel, står det GTravel när du kommer till inloggningssidan.
Direkt efter att du gjort bokningen får du en bokningsbekräftelse till din e-postadress med avsändare info@tranas-resebyra.se
Kom igång med självbokning via Tranås Resebyrå
För att få tillgång till bokningssystemet, måste du registrera dig som användare och ange tydligt att du är resebeställare (om du ska boka resor till andra) hos Tranås Resebyrå. Detta gör du via mejl info@tranas-resebyra.se
Följande information är obligatorisk. Tänk på att stava ditt namn som står i ditt pass.
- Namn
- Mejladress
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
- Avdelnings-/enhetskoden som du brukar använda när du reser i tjänsten. Reser du på olika koder är det bättre att inte fylla i den rutan utan skriva koden vid varje bokningstillfälle istället.
Du blir tilldelad ett användarnamn och lösenord som resebyrån sänder till dig via mejl.
Använd den länk som finns ovan för att komma in på självbokningssidan. Logga in med ditt användarnamn och lösenord och sedan är du redo att söka/boka resor.
Det finns möjlighet att boka:
Flyg, tåg, hyrbil och hotell.
Du kan boka resor åt andra men hen måste vara upplagd som användare i systemet. För att välja resenär gå in på ”resebeställare” och söka efter namn eller söka på samtliga upplagda resenärer för Röda Korset.
Du kan hela tiden se din senaste sökning i vänstra kolumnen på aktuell sida.
När du slutfört en bokning kommer du att få ett mejl med bekräftelse över resan. Avsändare av meddelandet är info@tranas-resebyra.se
Det finns en länk för ”Frågor och svar”, som du alltid når i övre hörnet och där hittar du svar på vanliga frågor. Den här manualen ska endast ses som ett hjälpmedel att komma igång med självbokningssidan, och inte ses som en fullständig manual.
Hotell
Hotell i Sverige kan enkelt bokas via Tranås resebyrå och självbokningslänken.
Om du bokar hotell utomlands via självbokningslänken måste du verifiera bokningen med ditt kreditkort och själv betala på plats.
För att kostnaden ska faktureras från Diners måste hotellbokningen göras av Tranås Resebyrå.
Raptim
Tranås Resebyrå kan erbjuda mycket fördelaktiga flygbiljetter till resenärer som reser i ett icke-kommersiellt syfte och som arbetar med bistånd och utveckling.
Läs mer Här.
Citycity-Appen
Här får du tillgång till dina resor du beställt på online, appen eller via personliga servicen. Saknar du en resa i appen/online, kan denna hämtas fram i Online under "reservationer". Fyll i bokningsnummer så kommer bokningen upp och lagras.
I appen syns kommande bekräftade resor. Här kan du också söka avgångar och boka.
Läs om och kom igång med citycity-appen här.
Instruktionsfilmer
Manual
Manual hittar du här.