En personlig redcross-mejladress som har Office 365-paketet
En personlig redcross-mejladress innebär att du får en adress som du ensam ansvarar för. Det är inte säkert att alla behöver en egen redcross-mejladress, utan det avgör din roll eller ditt uppdrag.
En personlig redcross-mejladress:
- passar dig som har ett uppdrag som gör att du behöver kommunicera med andra, internt eller externt, eller bjuda in till digitala möten.
- passar verksamheter som inte håller tillfällen digitalt men har personliga kontakter med och möten med externa parter, exempelvis kommunen.
- passar dock verksamheter som möts en och en (en eller två frivilliga träffar en deltagare eller en familj exempelvis)
- passar när det är en specifik frivillig som håller i mötet och inte vem som helst i en frivilliggrupp.
Denna kan kombineras med en funktionsadress, det vill säga att en har tillgång till två adresser om en har flera roller.
En funktionsadress (opersonlig) som har Office 365-paketet
En funktionsadress innebär att flera personer delar på samma redcross-mejladress. Den är därför inte personbunden utan alla använder samma inloggningsuppgifter och kan både ta del av informationen som finns sparat på konton men också kommunicera från samma adress.
Funktionsadress:
- passar särskilt en verksamhet eller en krets som håller tillfällen digitalt.
- en krets som vill ha en gemensamt inflöde av frågor/förfrågningar/mejl
- funktionsadressen med Office 365-behörigheten är inte personbunden; ex olika frivilligledare kan leda samma träffar vecka till vecka eftersom verksamheten/kretsen delar på inloggningsuppgifterna.
- kan vara mer lämplig att visa ut externt, till exempel på de lokala webbsidorna, än en personlig redcross-mejladress.
Såhär beställer du en redcross-mejladress
1. Avgör om det är en personlig redcross-mejladress eller en funktions-mejladress som ska beställas.
2. Se till att dina kontaktuppgifter/verksamheten finns inlagda i Redy.
- En förtroendevald i kretsen kan själv lägga ni kretsanställda eller andra förtroendevalda.
- Om det är en frivilligledare eller frivillig som ska registreras ger infoservice stöd i detta
- Om det är en verksamhet måste verksamheten finnas i Redy. Om verksamheten saknas i Redy kan kretsen kontakta infoservice så lägger de upp verksamheten.
3. Beställ redcross-mejladress genom att skicka nedanstående information till: kretsmail.support@redcross.se
- Ditt namn
- Aktuellt rödakorsuppdrag
- Om du är registrerad styrelsemedlem/frivilligledare/frivillig/förtroendevald/kretsanställd
- Kretsens namn
- Kretsnummer
- Kontaktuppgifter;
-
- Vid beställning av personlig mejladress behöver du även ange medlemsnummer alternativt ditt personnummer
- Vid beställning av en funktions-mejladress behöver alltid en person anges (kan vara beställaren) som ansvarig för den gemensamma funktionsadressen.
-
- Mejladress dit inloggningsuppgifterna ska skickas.
- Vid beställning av en funktion-mejladress är det viktigt att det är det är den ansvarigas mailadress om anges här. Detta eftersom det personen måste vara den som loggar in första gången på kontot.
- Vilken mejladress önskar ni beställa? Välj enligt namnstandard.
Lösenord till redross-mejladressen
Lösenordet som tillhör redcross-mejladressen är giltig i 180 dagar. 14 dagar innan så kommer du att få ett mail med information att det är dags att byta lösenord. Är det en funktionsmejladress är det personen som angetts ansvarig för kontot som uppdaterar lösenordet.
Det nya lösenordet måste innehålla minst 8 tecken och innehålla både stora och små bokstäver SAMT minst en siffra eller ett specialtecken (ex: % ! #). Är lösenordet för enkelt, för vanligt eller innehåller delar från ditt visningsnamn eller mailadress så kommer det inte godkännas.
Namnstandard
Personliga redcross-mejladresser är uppbyggda efter en standardmodell som tydligt ska visa vem som står bakom adressen:
- förnamn.efternamn@redcross.se
Funktions-mejladresserna är uppbyggda efter en standardmodell som tydligt ska visa vilken verksamhet och krets det rör sig om. Se nedan hur mejladresserna ska se ut:
- plats@redcross.se (kretsnamn minus "rödakorskrets")
- exempelvis halmstad@redcross.se - plats@redcross.se (rödakorsgruppsnamn minus "rödakorsgrupp")
- exempelvis onsala@redcross.se - rkuf.plats@redcross.se
- exempelvis rkuf.borlange@redcross.se
- verksamhetstyp.plats@redcross.se
- exempelvis föstahjälpengrupp.halmstad@redcross.se eller insamling.helsingborg@redcross.se - verksamhetstyp.stadsdel@redcross.se
- (om flera verksamheter av samma typ i staden) exempelvis laxhjalp.lindangen@redcross.se - rkuf.verksamhetstyp.plats.@redcross.se
- exempelvis rkuf.laxhjalp.lund@redcross.se
- styrelse.plats@redcross.se (kretsnamn minus "rödakorskrets")
- exempelvis styrelse.halmstad@redcross.se - rkuf.styrelse.plats@redcross.se
- exempelvis rkuf.styrelse.borlange@redcross.se
Andra grupper/uppdrag/funktioner
- funktion.plats@redcross.se
- exempelvis valberedning.halmstad@redcross.se eller utbildning.halmstad@redcross.se eller rekrytering.malmo@redcross.se - rkuf.funktion.plats@redcross.se
- exempelvis rkuf.valberedning.lund@redcross.se