Personlig mejladress som har Office 365-paketet
En personlig mejladress innebär att du får en adress som du ensam ansvarar för. Det är inte säkert att alla behöver en egen mejladress, utan det avgör din roll eller ditt uppdrag.
Personlig mejladress:
- passar dig som har ett uppdrag som gör att du behöver kommunicera med andra, internt eller externt, eller bjuda in till digitala möten.
-
passar verksamheter som inte håller tillfällen digitalt men har personliga kontakter med och möten med externa parter, exempelvis kommunen.
- passar dock verksamheter som möts en och en (en eller två frivilliga träffar en deltagare eller en familj exempelvis)
- passar när det är en specifik frivillig som håller i mötet och inte vem som helst i en frivilliggrupp.
Denna kan kombineras med en funktions-mejladress, det vill säga att en har tillgång till två adresser om en har flera roller.
Funktions-mejladress (opersonlig) som har Office 365-paketet
En funktions-mejladress innebär att flera personer delar på samma adress. Den är därför inte personbunden utan alla använder samma inloggningsuppgifter och kan både ta del av informationen som finns sparat på konton men också kommunicera från samma adress.
Funktionsadress:
- passar särskilt en verksamhet eller en krets som håller tillfällen digitalt.
- en krets som vill ha ett gemensamt inflöde av frågor/förfrågningar/mejl
- funktionsadressen med Office 365-behörigheten är inte personbunden; t.ex. olika frivilligledare kan leda samma träffar vecka till vecka eftersom verksamheten/kretsen delar på inloggningsuppgifterna.
- kan vara mer lämplig att visa ut externt, till exempel på de lokala webbsidorna, än en personlig mejladress.
Så här beställer du en redcross-mejladress
1. Avgör först om det är en personlig mejladress eller en funktions-mejladress som ska beställas.
2. Se till att dina kontaktuppgifter/verksamheten finns inlagda i Redy.
- En förtroendevald i kretsen kan själv lägga in kretsanställda eller andra förtroendevalda.
- Om det är en frivilligledare eller frivillig som ska registreras ger Infoservice stöd i detta
- Om det är en verksamhet måste verksamheten finnas i Redy. Om verksamheten saknas i Redy kan kretsen kontakta Infoservice så lägger de upp verksamheten.
3. Vänligen läs igenom samtliga namnstandard som du ser här nedan innan du gör själva beställningen längre ner på denna sida
Namnstandard
Personliga mejladresser är uppbyggda efter en standardmodell som tydligt ska visa vem som står bakom adressen:
- förnamn.efternamn@redcross.se
Funktions-mejladresserna är uppbyggda efter en standardmodell som tydligt ska visa vilken verksamhet och krets det rör sig om. Se nedan hur mejladresserna ska se ut:
-
plats@redcross.se (kretsnamn minus "rödakorskrets")
- exempelvis halmstad@redcross.se -
rkuf.plats@redcross.se
- exempelvis rkuf.borlange@redcross.se -
plats@redcross.se (rödakorsgruppnamn minus "rödakorsgrupp")
- exempelvis onsala@redcross.se
-
verksamhetstyp.plats@redcross.se
- exempelvis fhg.halmstad@redcross.se (fhg står för Första hjälpen-gruppen) eller laxhjalp.lindangen@redcross.se -
rkuf.verksamhetstyp.plats@redcross.se
- exempelvis rkuf.laxhjalp.lund@redcross.se
-
styrelsen.plats@redcross.se (kretsnamn minus "rödakorskrets")
- exempelvis styrelsen.halmstad@redcross.se -
rkuf.styrelsen.plats@redcross.se
- exempelvis rkuf.styrelsen.borlange@redcross.se
Andra grupper/uppdrag/funktioner
-
funktion.plats@redcross.se
- exempelvis valberedning.halmstad@redcross.se eller utbildning.halmstad@redcross.se eller rekrytering.malmo@redcross.se -
rkuf.funktion.plats@redcross.se
- exempelvis rkuf.valberedning.lund@redcross.se
4. Vänligen klicka på länken här bredvid för att beställa en mejladress: Beställning av kretsmejl
Uppdaterad .