Här hittar du information om kretsstämman - kretsens högsta beslutande organ. Sidan uppdateras löpande utifrån den rådande situationen. Du kan välja att läsa artikeln uppifrån och ner eller genom att klicka på avsnittslänkarna här nedan.
Kretsstämman ska genomföras trots rådande pandemi. Utöver fysisk stämma finns det möjlighet att hålla den digitalt och via telefonmöte.
- Kort om Kretsstämman och dess uppgifter
- Medlemmar
- Fysisk kretsstämma
- Digital kretsstämma
- Kretsstämma via telefonmöte
- Hybrid kretsstämma
- Komplement - sluten omröstning
- Kretsstämma med beslut om sammanslagning/upplösning
- Material och filmer att visa på kretsstämman
- Bjud in talare
- Stödmaterial
1. Kort om kretsstämman och dess uppgifter
- Stämman är kretsens högsta beslutande organ.
- Stämman ska hållas före februari månads utgång varje år.
- Stämman utgörs av närvarande medlemmar i kretsen, eller medlemmar som företrädes av ombud.
- Stämman leds av den eller de personer som stämman väljer.
- Vid stämman förs protokoll som justeras av ordföranden vid stämman och två personer som stämman väljer.
- Stämman kan genomföras fysiskt om aktuella restriktioner efterföljs. Stämman kan också genomföras digitalt och via telefonmöte. Kretsstyrelsen beslutar om detta.
- Medlemmar och revisorer ska få en personlig kallelse senast tre veckor före kretsstämman.
- Kretsstämmans uppgifter hittar du i sin helhet under §12 i Stadgar för föreningen Svenska Röda Korset.
- Några av kretsstämmans uppgifter är att behandla verksamhetsberättelse med bokslut och revisionsberättelse, liksom att fastställa balans- och resultaträkning och besluta om ansvarsfrihet för kretsstyrelsen. På kretsstämman behandlas också inriktning av kretsens verksamhet för kommande år.
- Kretsstämman väljer ordförande och övriga ledamöter till kretsstyrelsen, valberedning och revisorer, utifrån valberedningens förslag. Läs mer om valberedningens uppdrag här.
2. Medlemmar
Röstlängden på en kretsstämma fastställs genom att deltagare bockas av mot medlemslistan, som tas ut ur Redy.
Medlem som har betalat medlemsavgift för ett år har rösträtt vid det påföljande årets kretsstämma.
Redan befintlig medlem kan sålunda rösta vid kretsstämma och fullgöra sina övriga föreningsdemokratiska rättigheter trots att medlemsavgift för det nya året inte hunnit betalas.
Detta gäller inte medlem som på egen önskan utträtt ur organisationen eller medlem som blivit utesluten. Då avslutas den medlemmens föreningsdemokratiska rättigheter och skyldigheter omedelbart.
3. Fysisk kretsstämma
Fysisk kretsstämma kan hållas som vanligt enligt de senaste rekommendationerna (9/2). För mer information om vad styrelsen allmänt ska tänka på vid möten gå in på sidan om Generella råd till kretsar.
4. Digital kretsstämma
Kretsstyrelsen kan enligt stadgarna välja att hålla en digital kretsstämma. En digital kretsstämma innebär att medlemmar möts för att diskutera och besluta om aktuella dagordningspunkter enligt §12 i stadgarna genom att avge sin röst digitalt.
Svenska Röda Korset tillhandahåller videomötesverktyget Teams som är en del av Office 365-paketet. Alla som har ett rödakorsuppdrag kan ta del av Office 365-paketet. För att få ta del av Office 365-paketet behövs bara en redcross-mejladress. Läs mer om hur du får tillgång till en redcross-mejladress och Office 365-paketet på denna sida. Det går att rösta öppet direkt i Teams. Om det krävs sluten omröstning rekommenderas att använda formulärsverktyget Forms som också ingår i Office 365-paketet. Läs mer om sluten omröstning nedan.
Rekommendationen är att kretsstyrelsen och de som leder kretsstämman har Office 365-paketet. Men det går också bra att bara en har tillgång till paketet då den personen ska kunna bjuda in till den digitala kretsstämman. Det betyder alltså att personer som inte har Office 365-paketet och Teams kan koppla upp sig till ett möte, men att åtminstone en måste ha licens för att skapa upp digital mötesinbjudan.
- Om kretsstyrelsen bestämmer sig för att genomföra en digital kretsstämma - se Checklista digitala möten under bifogade filer.
- På denna sida kan du läsa om hur du får tillgång till videomötesverktyget Teams som ingår i Office 365-paketet.
- Instruktioner för hur du använder Teams för digitala möten hittar du här.
Vill du inte använda Microsoft Teams finns en mängd andra videomötestjänster att använda. Viktigt att veta är att Svenska Röda Korset inte kan ta ansvar för personuppgiftshantering, leverantörers datahantering eller ge support i dessa verktyg. Det är du som individ som registrerar dig och godkänner respektive leverantörs villkor. Du hittar en lista över andra verktyg här.
5. Kretsstämma via telefonmöte
För att underlätta genomförandet av kretsstämmorna under rådande pandemi kan kretsstyrelser även välja att genomföra kretsstämmor via telefonmöte.
Kretsstämma via telefonmöte innebär att medlemmar möts för att besluta om aktuella dagordningspunkter enligt §12 i stadgarna genom att avge sin röst per telefon. Det går bra att fatta beslut på alla punkter på dagordningen så länge stämman väljer att ha en öppen röstning. Om stämman begär sluten omröstning kan stämman kompletteras med poströstning. Oavsett är det viktigt att medlemmar får handlingar inför stämman och kan följa dagordningen via telefon.
Så här går du tillväga:
- Rekommendationen är att använda Freeconferencecall.com för att genomföra kretsstämman via telefonmöte. Hur du går tillväga hittar du på den här sidan.
Observera att Svenska Röda Korset inte tillhandahåller denna tjänst eller andra liknande tjänster och inte heller har undersökt hur tjänsteleverantören säkerställer informationssäkerhet och hantering av personuppgifter. Använd därför förslagsvis en verksamhetsmejladress (opersonlig funktions-redcrossmejladress) för att registrera ett användarkonto för att skydda dina egna personuppgifter. Läs mer om hur du skaffar en opersonlig funktions-redcrossmejladress på denna sida.
6. Hybrid kretsstämma
En hybrid kretsstämma betyder att medlemmar ansluter digitalt eller via telefon men presidiet möts i en lokal (så länge aktuella restriktioner efterföljs). Om kretsstyrelsen bestämmer sig för att genomföra en sådan, läs ovan avsnitt om digital kretsstämma och/eller kretsstämma via telefonmöte.
7. Komplement - sluten omröstning
Sluten omröstning via Microsoft Forms
Kretsen rekommenderas att använda formulärsverktyget Forms som ingår i Office 365-paketet som Svenska Röda Korset tillhandahåller. Alla rödakorsare kan ta del av Office 365-paketet. Vid sluten omröstning kan medlemmar rösta anonymt genom att besvara Microsoft frågeformulär/enkätverktyg Forms. Om kretsstyrelsen tror att kretsstämman kan efterfråga sluten omröstning, ska presidiet förbereda för detta före kretsstämman.
Här kan du läsa om hur du skapar ett formulär via Microsoft Forms.
8. Kretsstämma med beslut om sammanslagning/upplösning
Kretsar som planerar att genomföra kretsstämmor som ska besluta om sammangående/upplösning kan få guidning i hur kretsen ska gå tillväga på den här sidan. Längst ner på den länkade sidan finns det mallar för kallelse, dagordning, protokoll och poströstningsformulär som är anpassade till denna typ av kretsstämma.
9. Material och filmer att visa på kretsstämman
En rörelse, en röst - en ny film om våra grundprinciper
Svenska Röda Korset har tagit fram en ny film om våra sju grundprinciper. I filmen pratar frivilliga rödakorsare med en och samma röst om vad som styr och vägleder oss i vårt uppdrag.
Länk till filmen på Youtube.
Presentation som kort sammanfattar året som gått
Se bilaga 11 för att ladda ner årets Power Point-presentation.
10. Bjud in en talare
Till kretsstämman kan er krets bjuda in en ledamot från Svenska Röda Korsets styrelse, en regionrådsledamot eller en tjänsteperson, för att få inspiration i ert vidare arbete med verksamheter eller sammangående. Hör av er till Infoservice med kretsens förfrågningar.
11. Stödmaterial
Stödmaterial hittar du under bifogade filer.
Uppdaterad .