Artiklar i detta avsnitt

Se fler

Kretsstämman: Årsmöte

Visa bilagor

Här hittar du information om kretsstämman - kretsens högsta beslutande organ.  Sidan uppdateras löpande utifrån den rådande situationen. Du kan välja att läsa artikeln uppifrån och ner eller genom att klicka på avsnitts-länkarna här nedan:

Kort om Kretsstämman och dess uppgifter
Kretsstämma anpassat till coronasituationen

Digital kretsstämma
Kretsstämma via telefonmöte
Kretsstämma via poströstning
Fysisk kretsstämma
Hybrid kretsstämma
Komplement - deltagande via ombud
Komplement - sluten omröstning
Tips
Utökat stöd från stämmojour

Kretsstämma med beslut om sammanslagning/upplösning
Material och filmer att visa på kretsstämman
Bjud in talare
Stödmaterial och utbildning

Kort om Kretsstämman och dess uppgifter

  • Stämman är kretsens högsta beslutande organ.
  • Stämman ska hållas före februari månads utgång varje år. Detta gäller även år 2021 trots rådande omständigheter. 
  • Stämman utgörs av närvarande medlemmar i kretsen, eller medlemmar som företrädes av ombud. 
  • Stämman leds av den eller de personer som stämman väljer. 
  • Vid stämman förs protokoll som justeras av ordföranden vid stämman och två personer som stämman väljer. 
  • Stämman kan 2021 genomföras digitalt, via telefonmöte, eller via poströstning. Stämman bör endast genomföras fysiskt om aktuella restriktioner efterföljs. Kretsstyrelsen beslutar om detta.
  • Medlemmar och revisorer ska få en personlig kallelse senast tre veckor före kretsstämman.
  • Kretsstämmans uppgifter hittar du i sin helhet under §12 i Stadgar för föreningen Svenska Röda Korset.
  • Några av kretsstämmans uppgifter är att behandla  verksamhetsberättelse med bokslut och revisionsberättelse, liksom att fastställa balans- och resultaträkning och besluta om ansvarsfrihet för kretsstyrelsen. På kretsstämman behandlas också inriktning av kretsens verksamhet för kommande år. 
  • Kretsstämman väljer ordförande och övriga ledamöter till kretsstyrelsen, valberedning och revisorer, utifrån valberedningens förslag. Läs mer om valberedningens uppdrag här. 
  • Riksstämmoombud väljs vid en kretsstämma eller ett valmöte, beroende på om det finns en eller flera kretsar i kommunen.  Läs mer om hur riksstämmoombud väljs här. 

Kretsstämma anpassat till Coronasituationen

Kretsstämman ska enligt stadgarna genomföras innan februaris utgång, trots den rådande situationen. 

Men, den ökade smittspridningen under den senaste tiden och de hårdare restriktionerna på nationell nivå påverkar mycket starkt vår möjlighet att kalla till en fysisk stämma. Fysisk kretsstämma bör endast hållas om rådande rekommendationer följs. Läs mer om vilka nationella föreskrifter och allmänna råd som gäller på Krisinformations hemsida.

Kretsstyrelsen kan enligt stadgarna välja att hålla en digital kretsstämma. 

För att underlätta för genomförandet av kretsstämmorna har Svenska Röda Korset tagit stöd av den tillfälliga lagen för att underlätta att hålla stämmor, som är tagen av Riksdagen och som gäller under pandemin. Kretsstyrelser kan genom detta välja att genomföra kretsstämmor via telefonmöte eller poströstning. Läs mer nedan. 

Digital kretsstämma

Kretsstyrelsen kan enligt stadgarna välja att hålla en digital kretsstämma. En digital kretsstämma innebär att medlemmar möts för att besluta om aktuella dagordningspunkter enligt §12 i stadgarna genom att avge sin röst digitalt. Som förtroendevald  i Svenska Röda Korset har du inom ramen för organisationens befintliga avtal möjlighet att använda en rödakorsmejl och Microsoft Teams för att kunna bjuda in till och hålla digitala möten. Det går att rösta både öppet och slutet via Microsoft Teams.

Det räcker att EN person har behörighet till Teams för att kunna bjuda in till en digital kretsstämma, övriga deltagare kopplar bara upp sig via delad inbjudningslänk.

Vill du inte använda Microsoft Teams finns en mängd andra videomötestjänster att använda. Viktigt att veta är att Svenska Röda Korset inte kan ta ansvar för personuppgiftshantering, leverantörers datahantering eller ge support i dessa verktyg. Det är du som individ som registrerar dig och godkänner respektive leverantörs villkor. Du hittar en lista över andra verktyg här. 

Till kretsar som vill men som inte känner sig bekväma att genomföra en digital kretsstämma på egen hand finns det stämmostöd att få från tjänsteorganisationen. Läs mer om detta under Utökat stöd från stämmojour.

Kretsstämma via telefonmöte

För att underlätta för genomförandet av kretsstämmorna har Svenska Röda Korset tagit stöd av den tillfälliga lagen för att underlätta att hålla stämmor, som är tagen av Riksdagen och som gäller under pandemin. Kretsstyrelser kan genom detta välja att genomföra kretsstämmor via telefonmöte. 

Kretsstämma via telefonmöte innebär att medlemmar möts för att besluta om aktuella dagordningspunkter enligt §12 i stadgarna genom att avge sin röst per telefon. Det går bra att fatta beslut på alla punkter på dagordningen så länge stämman väljer att ha en öppen röstning. Om stämman begär sluten omröstning kan stämman kompletteras med poströstning. Oavsett så är det viktigt att medlemmar får handlingar inför stämman och kan följa dagordningen via telefon.

Så här går du tillväga: 

Kretsstämma via poströstning 

För att underlätta för genomförandet av kretsstämmorna har Svenska Röda Korset tagit stöd av den tillfälliga lagen för att underlätta att hålla stämmor, som är tagen av Riksdagen och som gäller under pandemin. Kretsstyrelser kan genom detta välja att genomföra kretsstämmor via poströstning. Poströstning innebär att medlemmarna före stämman kan utöva sin rösträtt per post.

Kretsen skickar ett formulär till medlemmarna som innehåller förslag på beslut för aktuella dagordningspunkter enligt §12 i stadgarna. Medlemmar beslutar skriftligt genom att avge sin röst i formuläret och skickar sedan tillbaka den till kretsen.

För att få mer information om hur poströstning går till, se Rutin poströstning och Formulär poströstning under bifogade filer. 

Fysisk kretsstämma

Fysisk kretsstämma bör endast hållas om rådande rekommendationer följs. Läs mer om vilka nationella föreskrifter och allmänna råd som gäller på Krisinformations hemsida. Om kretsstyrelsen bestämmer sig för att genomföra en fysisk kretsstämma, se då framför allt till att hitta en rymlig lokal med möjlighet för deltagare att hålla avstånd. Eller kan det vara ett alternativ att hålla stämman utomhus? 

Hybrid kretsstämma 

En hybrid kretsstämma betyder att medlemmar ansluter digitalt eller via telefon men presidiet möts i en lokal (så länge aktuella restriktioner efterföljs). Om kretsstyrelsen bestämmer sig för att genomföra en sådan, läs ovan avsnitt om digital kretsstämma och/eller kretsstämma via telefonmöte. 

Komplement -deltagande via ombud

För att underlätta för genomförandet av kretsstämmorna har Svenska Röda Korset tagit stöd av den tillfälliga lagen för att underlätta att hålla stämmor, som är tagen av Riksdagen och som gäller under pandemin. Kretsstyrelser kan genom detta besluta att medlemmar får företrädas av ombud och dessutom att ombud får företräda fler än en medlem, även om det strider mot stadgarna.

En fullmakt, som medlemmar kan signera för att ge rätt till annan medlem att vara ombud för dem, hittar du under bifogade filer. Fullmakten ska vara skriftlig, undertecknad och daterad. Fullmakten kan skickas till ombud antingen via post eller genom att den fotas av/scannas in och skickas via e-post. 

Komplement - sluten omröstning 

Sluten omröstning via poströstning

Poströstning kan användas som komplement till exempel digital kretsstämma eller kretsstämma via telefon, om medlemmar begär sluten omröstning av en särskild punkt/fråga och stämman inte kan/har möjlighet att rösta via tekniska verktyg. Poströstning gäller då endast aktuell fråga/dagordningspunkt.

För att få mer information om hur poströstning går till, se Rutin poströstning och Formulär poströstning under bifogade filer. 

Sluten omröstning via Microsoft Forms

Vid sluten omröstning kan medlemmar rösta anonymt genom att besvara Microsoft frågeformulär/enkätverktyg Forms. Om kretsstyrelsen tror att kretsstämman kan efterfråga sluten omröstning, ska presidiet förbereda för detta före kretsstämman. Microsoft Forms ingår när man får tillgång till Microsoft Teams (läs mer under avsnittet Digital Kretsstämma).

Här kan du läsa om hur du skapar ett formulär via Microsoft Forms. 

Tips

Röstning genom tyst acklamation​

  • Exempel: Styrelsen föreslår XXX till protokollförare. Bifall till styrelsens förslag att utse XXX till protokollförare. ”Någon däremot? Du bifaller genom att vara tyst. Den som är emot beslutet skriver det i chatten.” ​
  • Denna röstningsform är lämplig vid digitala stämmor och stämma via telefonmöte. ​

Röstning genom acklamation​

  • Exempel: Styrelsen föreslår XXX till protokollförare. Bifall till styrelsens förslag att utse XXX till protokollförare. ”Du bifaller genom att trycka på räcka upp handen- funktionen eller skriver ja i chatten.” ​
  • Det är även möjligt att genomföra detta i telefon/eller säger högt ja i telefonen. 

Utökat stöd från stämmojour 2021

Utöver information, mallar och checklistor på denna sida - samt Infoservice och andra enheters ordinarie stöd - erbjudas kretsar utökat stöd från stämmojouren under perioden januari till februari. Stämmojouren består av ett antal stämmostödjare som exempelvis kan hjälpa till med det digitala före och/eller under stämman, sätta upp ett telefonmöte, eller vara behjälpliga vid poströstning. 

Beställning av stöd från stämmojouren:

  • Rednet: Börja med att läsa igenom informationen om Kretsstämma anpassat till Coronasituationen som finns framtagen och publicerad här ovan samt i bifogade filer. 
  • Infoservice samt enheten Lokal och Regional utveckling: Kontakta i första hand Infoservice eller din kontakt på enheten Lokal och Regional utveckling om du exempelvis behöver guidning på sidan eller råd kring vilken typ av stämma ni bör hålla.  
  • Stämmojouren: För att beställa utökat stöd från stämmojouren, kontakta Infoservice (på info@redcross.se eller 0771-19 95 00) eller din kontakt på enheten Lokal och Regional utveckling för att få en länk till ett beställningsformulär skickat till dig.
      • Observera att innan beställningen av utökat stöd kan göras behöver ni ha bestämt er för vilken typ av kretsstämma ni tänker hålla. För råd och vägledning i detta, kontakta Infoservice eller din kontakt på enheten Lokal och Regional utveckling. 
  • Er beställning behandlas och ni blir matchade med en stämmostödjare som tar kontakt med er. 

Kretsstämma med beslut om sammanslagning/upplösning

Kretsar som planerar att genomföra kretsstämmor som ska besluta om sammangående/upplösning kan få guidning i hur kretsen ska gå tillväga på den här sidan. Längst ner på den länkade sidan finns det mallar för kallelse, dagordning, protokoll och poströstningsformulär som är anpassade till denna typ av kretsstämma. 

Material och filmer att visa på kretsstämman

En rörelse, en röst - en ny film om våra grundprinciper

Svenska Röda Korset har tagit fram en ny film om våra sju grundprinciper. I filmen pratar frivilliga rödakorsare med en och samma röst om vad som styr och vägleder oss i vårt uppdrag.
Länk till filmen på Youtube.

Film som kort sammanfattar året som gått

Den här korta filmen (1:30 minuter) kan ni visa på stämman om ni önskar.
Här är en länk till filmen på Youtube

 

Bjud in talare

Till kretsstämman kan er krets bjuda in en ledamot från Svenska Röda Korsets styrelse, en regionrådsledamot eller en tjänsteperson, för att få inspiration i ert vidare arbete med verksamheter eller sammangående. Just nästa år, blir det digitala besök av talare för att minska smittspridningsrisken. Hör av er till Infoservice med kretsens förfrågningar.

Stödmaterial och utbildning

Stödmaterial hittar du under bifogade filer. 

Till dig som vill lära dig mer om hur genomföra en digital kretsstämma via Microsoft Teams, finns det möjlighet att gå en utbildning, se kalendariet.

Det finns även möjlighet att beställa utökat stöd från stämmojouren, läs mer under Utökat stöd från stämmojour. 

 

 

 

Kristina Borg

Uppdaterad .

Bilagor

Relaterade artiklar