Kretsstyrelsen leder, förvaltar och utvecklar kretsen och dess verksamhet enligt Riksstämmans beslut.
Styrande dokument
Kretsstyrelsens roller
Uppdrag
Ansvar
Rödakorsgrupper
Utbildningar för kretsstyrelsen
GDPR
Styrande dokument
Det är viktigt för kretsstyrelsen att känna till ett antal styrande dokument för att kunna leda och förvalta kretsen väl. Dessa styrdokument är Svenska Röda Korsets stadgar, strategisk inriktning 2023, ekonomiskt regelverk, frivilligpolicy och uppförandekoden samt arbetsgivarregelverket om kretsen har anställda. Kunskap i dessa styrdokument ger styrelsen en vägledning i vilka frågor och beslut som behöver prioriteras och fattas för att kretsen ska vara väl fungerande.
Kretsstyrelsens roller
Alla kretsstyrelseledamöter måste vara medlemmar i Svenska Röda Korset. Kretsstyrelsen ska inom sig utse kassör samt gärna vice ordförande. Kretsstyrelsen är beslutför med minst hälften av ledamöterna närvarande, och med ordförande eller vice ordförande närvarande, se § 13 i stadgarna. Styrelsen måste ha minst fem ledamöter, varav en är ordförande.
Styrelsen kan rotera ansvaret för uppgifter/roller om det finns behov av det, för att exempelvis avlasta varandra eller för att fler ska få ta arbeta med olika ansvarsområden. Det enda som inte går att rotera är ordförandeskapet då den personen väljs av kretsstämman.
Anställd inom Svenska Röda Korset kan inte vara förtroendevald på någon nivå inom organisationen, se stadgarnas § 4.
Uppdrag
Kretsstyrelsen utgör högsta beslutande organ under tiden mellan kretsstämmorna samt leder, förvaltar, följer upp och utvecklar kretsen och dess verksamhet i enlighet med stadgarna samt av Riksstämman, Svenska Röda Korsets styrelse och kretsstämman fattade beslut.
Kretsstyrelsens uppdrag är att verka för att förbättra situationen för de mest utsatta och ansvarar inom sitt geografiska område för att verksamheten alltid utgår från stadgarna och den strategiska inriktningen.
Kretsstyrelsen har att arbeta för en väl fungerande förening som bedriver relevant verksamhet och resursmobilisering. Vilka övriga uppgifter en kretsstyrelse har finns i stadgarna under § 13.
Ansvar
Kretsstyrelsen har yttersta ansvaret för kretsens ekonomi och verksamhet, vilket innebär att planera och följa upp verksamhet med mål att förbättra situationen för de mest utsatta. För att säkerställa detta ska styrelsen löpande göra behovsundersökningar.
Kassören har ett särskilt uppdrag att å kretsstyrelsens vägnar ansvara för den ekonomiska förvaltningen. Kassören för en dialog med och rapporterar regelbundet till kretsstyrelsen. I det fall en krets har omfattande ekonomi att förvalta kan kretsstyrelsen besluta att upphandla en redovisningsbyrå. Det är då kassörens uppgift att vara kontaktperson för kretsstyrelsen gentemot byrån och att ansvara för att hålla styrelsen informerad och att rätt frågor kommer upp på styrelsens bord. För stöd i ekonomi se kretshandboken – ekonomidelen.
Kretsstyrelsen har yttersta ansvaret för vård av medlemmar och frivilliga, där ingår ansvar för löpande kommunikation, försäkringar och säkerhet.
Kretsstyrelsen har ansvar att känna till och sprida Svenska Röda Korsets uppförandekod till samtliga aktiva i kretsen. Det är kretsstyrelsen som fattar beslut om att utesluta en medlem och/eller avskilja en frivillig från ett uppdrag. Detta vid en aktiv handling som inte överensstämmer med stadgar, grundprinciper eller uppförandekoden. På sidan om medlemsvård finns rutin för hur gå tillväga vid uteslutning av medlem. Och i frivilligledarhandboken ges stöd till att bland annat avsluta frivilliga för att lämplighet för uppdraget saknas. Kretsstyrelsen ska också känna till vad som gäller vid parallella engagemang. För mer information se Tips för dig som har parallella engagemang.pdf
Kretsstyrelsen ansvarar för att redovisa en verksamhetsberättelse tillsammans med revisionsberättelsen till kretsstämman som fattar beslut om ansvarsfrihet för kretsstyrelsen. Kretsstyrelsen ansvarar också för att skicka in verksamhetsrapport och ekonomisk sammanställning till Svenska Röda Korsets styrelse senast den 5 mars varje år.
Enligt Föreningslagen har samtliga styrelseledamöter ansvar för fattade beslut. Undantaget är om en ledamot reserverat sig och det har protokollförts. Ledamot som inte är närvarande på ett sammanträde kan bli ansvarig för beslut om ledamoten inte framfört avvikande mening genom till exempel skriftlig reservation som bifogas protokollet.
Kretsstyrelsen ansvarar för att dela ut utmärkelser till frivilliga för att visa uppskattning för deras engagemang.
Rödakorsgrupper
Kretsstyrelsen har ansvar för kretsens rödakorsgrupper. Gruppens uppgift är att driva verksamhet och ansvara för de frivilliga, liksom att aktiviteter genomförs enligt Röda Korsets grundprinciper och styrdokument. Rödakorsgruppen har ansvar för att följa budget och regelbundet återkoppla till styrelsen om verksamheten och ekonomin i gruppen. För mer information gå in på sidan om att starta verksamheter och rödakorsgrupper.
Utbildningar för kretsstyrelsen
Här hittar du utbildningar som underlättar arbetet för dig som sitter i en kretsstyrelse:
- Att leda en krets (e-kurs). Se webbkurs
- Digital kurs Att leda en krets. Se kalendarium
- Rödakorskunskap(e-kurs). Se webbkurs
GDPR
Den nya lagen GDPR (General Data Protection Regulation) ersätter PUL (Personuppgiftslagen). Lagen handlar i korthet om hur organisationer, företag och myndigheter behandlar personuppgifter. Det gäller både digital och analog/manuell behandling av personuppgifter som exempelvis listor/register som förs på papper.
Det övergripande syftet med GDPR är att stärka individens rätt till sina personuppgifter och därigenom stärka den personliga integriteten.
Uppdaterad .