Hitta äldre EKS rapporter för perioden 2011-2019
Länk till äldre EKS-rapporter för kretsar
Länk till äldre EKS-rapporter för tjänstepersoner
Mejl med EKS länken skickas den 9 januari och rapporteringen kan börja!
Nu är det dags att summera, göra bokslut och uppföljning av ett minst sagt annorlunda år för oss alla.
Den Ekonomiska Sammanställningen (EKS) rapporteras i samma verktyg som förra året. EKS följer den förändrade verksamhetskodning som vi uppdaterade inför årets redovisning och som speglar den strategiska inriktningen 2020–2023, fastställd på Riksstämman.
Du loggar in direkt via länken som skickas på mejl till kassören och ordföranden i kretsen den 9 januari 2023. För de kretsar som är under nedläggning så är det likvidatorns ansvar att rapportera EKS och länken skickas till likvidatorerna. Kretsens Ekonomiska Sammanställning EKS fylls i och skickas in digitalt med tillhörande bilagor till oss.
Det är kassörens uppgift att fylla i rapporten, men det är styrelsens ansvar enligt våra stadgar att så sker.
Kretsens Ekonomiska Sammanställning (EKS) 2022 utskick till kretsar i december 2022 hittar ni nedan
2. Ekonomisk sammanställning blankett 2022
3. Användarinstruktion för EKS 2022
4. Inventeringsintyg- Röda Korset Second Hand butik
5. Verksamhetskoder fr o m 2020-01-01 uppdat dec '22
6. Verksamhetskoder fr o m 2020-01-01 med förklaring uppdat dec '22
Viktigt att hålla kontaktuppgifter uppdaterade i Redy
Vi ber er kontinuerligt att uppdatera kretsstyrelsens kontaktuppgifter i Redy och särskilt se till att ni anger mejladresserna till ordförande och kassör samt för kretsar under nedläggning att uppdatera likvidatorers kontaktuppgift.
I det fall mejladress saknas i Redy, kommer det finnas möjlighet att rapportera den ekonomiska sammanställningen via pappersblankett, men detta vill vi gärna undvika i möjligaste mån då elektronisk rapportering underlättar den sammanställning vi gör för hela kretskollektivet.
Uppdatera uppgifterna själva i Redy eller, ta kontakt med Infoservice per telefon 0771-19 95 00 eller e-post info@redcross.se vid behov av support.
Online utbildningstillfällen i EKS efter årsskiftet
Vi erbjuder utbildningstillfällen online, för att visa hur det nya rapporteringsverktyget fungerar. Läs mer och anmäl dig via länkarna nedan.
2023-01-17 Webbinarium: Att rapportera i EKS – för kretsar (sista anmälningsdag 2023-01-16)
2023-01-23 Webbinarium: Att rapportera i EKS – för kretsar (sista anmälningsdag 2023-01-22)
Längst ner på denna sida hittar ni PDF-presentationen från utbildningstillfällena.
Dessa dokument ska bifogas elektroniskt med EKS rapport eller skickas in via mejl eller post
- Verksamhetsberättelse
- Resultatrapport
- Balansrapport
- Revisionsberättelse
Du kan bifoga de olika dokument med EKS rapporten samt mejla till: info@redcross.se
eller skicka med post till:
Svenska Röda Korset (Årsbokslut)
Box 17563
118 91 Stockholm
Er EKS går att skriva ut när alla sidor på länken är ifyllda och den är inskickad, inte före dess.
När den väl är inskickad så kommer ni också få ett bekräftelselmejl med hela rapporten som pdf som ni kan skriva ut som vanligt.
Rapportera senast 5 mars 2023
Senaste dag för rapportering är den 5 mars 2023. Men vi är tacksamma om ni har möjlighet att rapportera redan den 1 mars då ekonomi-enheten behöver gå igenom och sammanställa material från ca 500 kretsar inom en begränsad tidsram.
Vi kommer skicka ut två påminnelser till er från Sweetsysten, den 20 februari samt den 1 mars, dvs innan rapporterings deadline går ut. I påminnelsemejl kommer länken till ert digitala EKS formulär.
Observera att ni inte behöver vänta tills efter stämman med att fylla i EKS. Skulle stämman vilja korrigera redovisningen eller styrelsen inte beviljas ansvarsfrihet, kontakta oss så ändrar vi EKS rapporteringen enligt era anvisningar. Det blir ofta mindre stress att rapportera i god tid då det är den avgående styrelsen som har yttersta ansvaret för rapporteringen.
Rapporteringen är också en förutsättning, enligt det ekonomiska regelverk som fastslogs av Riksstämman 2019, för att kretsen ska få medlemsavgifterna utbetalda under 2023. Vi kommer inför denna rapportering kontrollera att alla kretsar har skickat in rapporteringen i tid.
Vi på SRK sparar kretsarnas EKS:er i 7 år. Söker ni en äldre EKS behöver ni vända er internt i kretsen där det är kretsens eget ansvar att arkivera EKS:erna.
Behöver du hjälp från bokslutsjouren?
Under perioden 30 januari – 5 mars kan ni få hjälp och svar på frågor från vår bokslutsjour, som är baserad på frivilliga och tjänstepersoner.
Ring 08-452 48 95 som är bemannad följande tider:
måndag – torsdag kl. 14.00 – 17.00 samt
måndag och torsdag kl. 17.00 – 20.00.
Den 4 och 5 mars (lördag och söndag) är bokslutsjouren öppen kl. 09:00 – 12:00.
Du kan också mejla dina frågor till e-postadress info@redcross.se
Statistiken och utfall av förra årets EKS 2021
Nedan ser ni statistiken för EKS 2021:
Den ekonomiska utfallet visar en ökning av verksamhetsintäkter på 6%, från 304 Mkr rapporterade i EKS 2020 till 322 Mkr rapporterade i EKS 2021. Ökningen beror i största del på en återhämtning av försäljning i second hand. Fördelning av verksamhetsintäkterna rapporterade i EKS 2021 redovisas på diagrammen nedan:
De största intäktskällorna hos kretsar är nettoomsättning som innehåller second hand-försäljning, försäljning i café samt försäljning av förstahjälpen-kurser. Under 2021 har försäljning i second hand-butik varit i en tydlig återhämtning efter pandemin men försäljningen är inte tillbaka på nivån före pandemin. Cirka en tredjedel av intäkterna kommer från bidrag och de största bidragen är de olika bidragen för anställd personal, kommunbidrag samt de olika bidragen beviljade genom Svenska Röda Korset (20% av totala bidragen hos kretsar är bidrag beviljade från SRK’s egna medel eller via SRK’s beviljade bidrag).
På kostnadssidan ser vi också en ökning av verksamhetskostnader med 10%, från 302 Mkr rapporterade i EKS 2020 till 333 Mkr rapporterade i EKS 2021. Av de 333 Mkr så avser 86% kostnader för de lokala verksamheterna hos kretsar och 14% tillhör insända medel centralt till de olika insamlingarna enligt årsappellen, eller medel skickade till en annan krets (bidrag för ett projekt eller medel överlämnade vid kretssammanslagning) samt medel skickade till en annan organisation i enlighet med föreningens ändamål enligt § 1 (det gäller medel skickade till Världens barn)
Fördelning av verksamhetskostnaderna rapporterade i EKS 2021 redovisas på diagrammen nedan:
Största delen av verksamhetskostnaderna uppstår inom Krisberedskap och kapacitet där kostnader för att bedriva second hand-butik ingår samt insända medel centralt till de olika insamlingar enligt årsappellen eller till en annan krets eller en annan organisation. Största kostnadsområden under hälsa och vård är verksamheter med migranter samt verksamheten café/mötesplats som kretsar bedriver. Efterforskning och familjeåterförening är den högsta representerade kostnaden under verksamhetsområde skydd och folkrätt.
Kostnader för insamling och administration är relativt låga hos kretsar och administration innehåller främst kostnader för medlemshantering, styrelsearbete, eventuellt redovisningstjänster, revision och insamlingskostnader där kostnader för bössor, annonser, osv ingår.
Uppdaterad .