En viktig pusselbit för kretsarnas verksamhetsplanering är behovsundersökningen. Via den identifierar kretsen den utsatthet och de behov som finns i lokalsamhället
Hur ofta behovsundersökningen och – analysen görs beror på vad som händer i omvärlden och hur det påverkar verksamheterna lokalt. Ibland uppstår akuta lägen, såsom flyktingströmmarna hösten 2015, då vi snabbt såg behoven och fick ställa om utbudet och både utveckla och skapa nya, lokala aktiviteter för att erbjuda rätt form av stöd.
Det är viktigt att målgrupperna som identifieras involveras i både undersökningen och i kretsens arbete.
En lokal behovsundersökning - och analys gör det lättare för kretsen att:
- planera för frivilligrekrytering under året
- samordna rekryteringen inom kommunen
- veta vad kommunen och andra organisationer gör, till exempel genom att följa kommunens hemsida.
- rapportera antal aktiva frivilliga i respektive verksamhet under året
- bevaka/planera utbildningar för frivilliga
- formulera verksamhetsberättelse till kretsstämman.
Att rekrytera frivilliga är ett gemensamt ansvar för frivilligledaren och styrelsen. Varje frivilligledare har ansvar för att undersöka behovet av nya frivilliga i sin verksamhet, styrelsen har ansvar för att stödja och samordna rekryteringsarbetet i kretsen.
Innan man sätter igång hela rekryteringsprocessen och påbörjar rekryteringstrappans olika delar får man aldrig glömma att de frivilliga rekryteras till något. I vårt fall till en verksamhet och ett uppdrag, vilket blir centralt när man påbörjar en process för att få in nya frivilliga till ny och/eller befintlig verksamhet.
Uppfyller våra befintliga frivilliga behovet för att kunna bedriva verksamheten? Det är en viktig fråga att ställa sig i god tid.
Sedan är det viktigt att se över uppdragsbeskrivning och uppdragsprofiler. Är de fortfarande aktuella? Stämmer uppdragsbeskrivningen med uppdraget i praktiken?
Mångfald och delaktighet
En organisation som har en bred representation och speglar samhället vi verkar i är en organisation som mår bra. Stöd finns på Rednet både för kartläggning och checklista.
Uppdaterad .